Project & Time Management

Gestione progetti, tempo ed altre cose

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Indice del tutorial su Microsoft Project 2007

Per una più agevole lettura del tutorial su Microsoft Project 2007 ho pensato di inserire un indice dei contenuti. Entra nell’articolo per avere i link attivi. Buona lettura
Project 2007 – #1 – Lo schermo di Microsoft Project 2007
Project 2007 – # 2 – Viste comuni di Microsoft Project 2007
Project 2007 – #3 [...]

Come fare lavorare gli altri per trovare informazioni che ci interessano e risparmiare tempo

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Tenersi aggiornati su quanto è di nostro interesse personale o professionale è importantissimo. Purtroppo abbiamo poco tempo e la quantità di informazioni disponibili nella Rete è immensa e dispersiva. Vediamo come è possibile stare aggiornati spendendo poco tempo nella ricerca e selezionando quello che ci interessa LASCIANDO LAVORARE GLI ALTRI PER NOI

Fun video della settimana – Il lavoro non è tutto nella vita

Questa settimana vi propongo un simpatico video che possiamo riassumere come “Cui prodest” (a chi giova) in cui vengono raccontati alcuni errori che l’uomo commette anteponendo il lavoro alle altre priorità della vita.

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Project 2007 – #45 – Come gestire Orari diversi per Periodo Lavorativo in Microsoft Project 2007

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E abbastanza normale avere, per una stessa risorsa umana o materiale, costi orari (o duso) differenti in base a periodi temporali diversi. Normalmente avviene per accordi contrattuali con fornitori esterni o aumenti retributivi previsti per le risorse interne dellorganizzazione che esegue il progetto.
Apriamo la dialog box Informazioni risorsa con un doppio click del mouse sulla [...]

Project 2007 – #44 – Come lavorare con i Costi di Progetto in Microsoft Project 2007

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I costi delle attività sono uno dei lati del triangolo dei vincoli di progetto (tempi, costi e qualità) e sono un argomento molto sensibile, soprattutto nel mercato del lavoro dei nostri tempi.
Project mette a disposizione del Project Manager diversi strumenti per poter assegnare il budget dei costi, per poterli monitorare durante lesecuzione del progetto ed [...]

Project 2007 – #43 – Come assegnare un Calendario ad una Risorsa in Microsoft Project 2007

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Così come possiamo assegnare un calendario specifico ad unattività, così possiamo farlo anche per una risorsa. Alla creazione della risorsa nellElenco risorse, viene associata a questultima il calendario di base del progetto (quello indicato in Progetto / Riepilogo informazioni / Calendario).
Per assegnare un nuovo calendario ad una risorsa apriamo la dialog box Informazioni attività(doppio click [...]

Fun video della settimana – Un mondo di fiammiferi – spectacular

Questa settimana vi propomgo un video (con un sottofondo di musica piacevolissima) con un’animazione realizzata con fiammiferi e listelle di balsa.
Racconta la vita di un villaggio agreste nell’arco delle quattro stagioni.
Allegorico e molto particolare.

Great Lake Swimmers – River’s Edge from Nir Ben Jacob on Vimeo.

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Project 2007 – #42 – Come impostare date di disponibilità delle Risorse in Microsoft Project 2007

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Per indicare a Project la disponibilità di una risorsa in termini di quante ore al giorno può dedicarsi al progetto, abbiamo già visto sia il calendario di una risorsa, sia il concetto di Unità massima disponibile per la risorsa nellomonimo campo della Tabella Risorse.
Se invece vogliamo specificare disponibilità variabile in base a periodi diversi durante [...]

Project 2007 – #36 – Come impostare i vincoli alle attività di Microsoft Project 2007

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Difficilmente un progetto non ha nessun vincolo temporale sulle sue attività, sarebbe bello non averne proprio di vincoli.
Project permette di inserire diversi tipi di vincoli definiti flessibili,semi-rigidi e rigidi e sono elencati nel pannello Avanzate della dialog box Informazioni attività nellelenco a discesa Tipo di vincolo.
Bisogna fare MOLTA attenzione nellinserire vincoli in un piano di [...]

Project 2007 – #41 – Lavorare con le Risorse – Ritardare l’utilizzo delle Risorse in Microsoft Project 2007

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Abbiamo già visto che è possibile gestire un progetto senza inserire le risorse ed i costi. Per una corretta e proficua gestione di progetto con Project è però necessario gestire alcune informazioni essenziali sulle risorse, come ad esempio il loro tipo, i loro calendari, tariffe orari e materiali ed attrezzature utilizzate.
In questo capitolo vedremo alcune [...]

Project 2007 – #39 – Come assegnare un Calendario ad un’Attività

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E abbastanza frequente avere in un progetto vincoli su quando possiamo eseguire unattività particolare. Pensiamo ad esempio al rilascio di software in un ambiente di produzione in unazienda. Quasi certamente esisterà il vincolo da parte de cointeressati al progetto (o da parte della Proprietà) di non interrompere loperatività lavorativa dellorganizzazione.
Come risultato di questo vincolo p [...]

Project 2007 – #38 – Comprendere i Tipi di Attività in Microsoft Project 2007

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Nellapplicazione dei suoi algoritmi di schedulazione, Project applica sempre unequazione a tre variabili:
DURATA = LAVORO / UNITÀ
Il tipo di attività determina come Project calcola la durata, il lavoro (Effort) e le unità delle risorse (in %).

Figura 139 – Tipi di attività

In Project abbiamo 3 tipi di attività: a Durata Fissa, a Lavoro Fisso [...]



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