Project 2007 – # 16 – Come collegare le attività in Microsoft Project  2007

Project 2007 – # 16 – Come collegare le attività in Microsoft Project 2007

Dopo avere inserito TUTTE le attività nel nostro piano (ricavate naturalmente dalla WBS si progetto), ed avere valorizzato le durate delle attività (almeno a livello di stime), è il momento di collegare tra di loro le Attività stesse.
Occorre stabilire una corretta sequenza di esecuzione delle attività (detta schedulazione) sia per dare significato alle attività sia per ottimizzare il lavoro di progetto in modo da evitare attese e rinvii inutili delle attività stesse.

In Project esistono quattro tipi di relazione tra attività e precisamente:

Tabella 3 – Tipi di Relazioni tra attività

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Le relazioni di dipendenza indicano che lattività che dipende da unaltra, può essere eseguita dopo il completamento dellaltra.
Facciamo un esempio, nel caso della relazione Fine-Inizio, lattività Task2 può essere eseguita quando viene completata lattività Task1.
Nella relazione Inizio-Inizio, che indica lesecuzione in parallelo, tutte e due le attività possono cominciare contemporaneamente. Vedremo in seguito come poter aggiungere ritardi ed anticipi allesecuzione delle attività.
Nella relazione Fine-Fine, tutte e due le attività devono finire contemporaneamente.
Nella relazione Inizio-Fine, rarissima nella pratica, lattività Task2, che dipende da Task1, deve finire prima che cominci lattività Task2 stessa.

Vediamo come si collegano tra di loro le attività di Project.
Esistono diversi modi in Project per collegare tra di loro due o più attività, vediamo subito quella più comoda e diretta.

Selezioniamo le attività (tenendo premuto il tasto CTRL+click del mouse sinistro) che vogliamo collegare.

 

Figura 60 – Selezione delle attività da collegare

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Dopo avere selezionato le due attività clicchiamo sul pulsante Collega attività come in figura:

Figura 61 – Pulsante di collegamento delle attività

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Il risultato finale sarà di avere le due attività collegate tra di loro da un link.

Figura 62 – Le due attività sono collegate

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Per scollegare due o più attività già collegate, basta selezionarle come abbiamo già visto e cliccare sul pulsante con licona raffigurante una catena spezzata

Figura 63 – Pulsante per scollegare due attività

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Per collegare unattività a due o più altre attività (caso molto frequente), vediamo unaltra modalità in Project di collegamento.

Nellarea Tabella dello schermo di Project, mostriamo la colonna Predecessori cliccando e tenendo premuto il mouse sulla barra di separazione dello schermo di Project come in figura:

Figura 64 – barra di separazione di Project

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Spostando a destra il mouse viene visualizzata anche la colonna Predecessori, importante per i nostri scopi.

Nella cella in prossimità della colonna Predecessori dellattività Task3, scriviamo “2;3”

Figura 65 – Inserimento di relazioni multiple

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In questo esempio lattività Task3 sarà eseguita al completamento sia del Task1 che del Task2.


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