GTD (Getting Things Done) con Evernote in un solo Notebook
10. ago, 2010 
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In un paio di articoli che ho scritto sul blog di European School of Project Management, e precisamente qui e qui, ho fatto vedere come è possibile implementare il sistema GTD (Getting Things Done) e Project Management tramite un utilizzo semplice ed intuitivo di Evernote sfruttando la struttura dei Notebooks (Tacuini) e dei Tags.
Ho letto di recente un articolo in cui si parla in modo molto esteso e completo della filosofia del GTD (vi invito a leggerlo) e di come implementare il GTD con Evernote, però questa volta utilizzando UN SOLO Notebook /Taccuino) di Evernote.
In pratica, l’autore suggerisce di utilizzare in modo massiccio e multi-livello lo strumento dei tags di Evernote e di implementare i contesti tipici del GTD attraverso più livelli di Tagging.
Confrontate e mia tecnica e quella suggerita dall’autore, e fatemi sapere quale, secondo voi, è preferibile e perchè.
Nel frattempo guardiamoci questo simpatico video che ci spiega i vantaggi di Evernote:
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180+ pagine scritte con un linguaggio semplice e chiaro, ricche di istruzioni e consigli su Microsoft Project 2007 Professional.
Vorrei segnalare un altro servizio molto interessante per quanto riguarda il sistema GTD: si tratta del sito web “Remember The Milk” http://www.rememberthemilk.com/ (scoperto utilizzando il software “Getting Things Gnome” su Linux) che, a differenza di Evernote, è dedicato esclusivamente alle liste todo: prevede la gestione dei tag, la strutturazione delle liste, i promemoria, la geolocalizzazione, l’interazione con calendari, twitter, smartphones, ecc…
Grazie del commento Marco.
In realtà RTM è un software orientato a gestire liste si appuntamenti e scadenziario per le attività personali o di un gruppo di lavoro. Evernote è nato per archiviare e ritrovare velocemente informazioni multimediali provenienti da vari canali (mail, copia e incolla, drag & drop, web clipping di Chrome, Explorer, Safari e Firefox). Con Evernote puoi anche implementare le liste ed i contesti del Getting Things Done tramite i Tags, ma gli mancano le funzionalità classiche di calendario e notifica tipiche di Remember The Milk.
Seguendo un gruppo di appassionati di GTD su LinkedIn, in una discussione su quale fosse il software online più adatto ad implementare questo metodo di Time Management, le risposte sono state numerose e variegate.
Mi sono preso la briga di statisticare le votazioni in un foglio di Excel che puoi trovare a questo indirizzo
http://www.rinorizzo.com/wp-content/uploads/extra/GTDSoftwaresurvey.htm e vedrai che Remember The Milk è in buona posizione ma scavalcato da un altro best seller.
Buona giornata
Rosario Rizzo