I software di Project Management secondo Anselmo Borio

10. apr, 2011 0 Comments

Sei domande a colleghi ed amici Project Managers. Primo confronto “a distanza” sul ruolo ed utilizzo dei software nella gestione dei progetti.

Oggi è la volta di Anselmo Borio.

Dovendo impiantare un sistema di Project Management per i tuoi progetti, che peso percentuale daresti tra metodo, formazione e strumenti?

I parametri più importanti che entrano in gioco nella valutazione sono:

la dimensione ed il contesto dei progetti;
il livello di informatizzazione e, più in generale, di cultura sul project management degli interlocutori;
la necessità o meno di monitorare efficacemente più progetti tra loro non correlati.

Il metodo è sicuramente la cosa più importante, in particolare quando i progetti non sono ripetitivi. Il metodo si acquisisce con la formazione e con l’esperienza.

La formazione è efficace se viene erogata a monte dei progetti, perché solo in questo caso consente di inquadrare correttamente l’esperienza maturata e di perfezionare il metodo.

Farei: 60% metodo, 20% formazione e 20% strumenti.

Come sono invece distribuiti nella realtà della tua esperienza odierna, ad esempio nel progetto che stai seguendo?

Nel contesto dei progetti che ho seguito, faccio fatica a trovare una suddivisione percentuale omogenea, ma una media è comunque possibile.

Direi: 75% metodo, 5% formazione e 20%strumenti.

Nel 75% di metodo ho incluso un buon 25% di inventiva che, se realizzata con successo, diventa metodo nei progetti successivi.

Quali tools di PM utilizzi maggiormente nei tuoi progetti? A quale livello rispetto alle loro potenzialità?

Il prerequisito è che siano condivisibili con gli interlocutori.

Quindi si ripiega quasi sempre su strumenti di Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). L’uso di strumenti specifici di Project Management è occasionale e limitato a MS Project.

Le loro potenzialità sono utilizzate in media per un 60% nel caso di strumenti di Office, mentre non si supera il 10% nel caso MS Project.

Quali errori sono secondo te da evitare nell’utilizzo dei tools di Project Management?

Elenco, gli errori più comuni che, relativamente al contesto in cui ho lavorato, hanno impedito un utilizzo più razionale e diffuso degli strumenti di project management:

Farne un utilizzo complesso, che gratifica solo chi lo fa senza dare vantaggi agli interlocutori;
Privilegiare l’estetica rispetto all’efficacia;
Introdurre sempre nuovi strumenti senza consolidarne e/o condividerne alcuno;
Abbandonare lo strumento, invece di adattarlo, se questo non gestisce tutte le casistiche del progetto;
Dedicare troppo tempo allo strumento rispetto all’aiuto che lo strumento ti deve dare e, al contrario, non utilizzare lo strumento quando questo ti può essere di grande aiuto.

Fatto 100 il patrimonio di conoscenza (dati, informazioni ecc.) che il progetto genera o utilizza, in che quota queste sono gestite all’interno del tools che utilizzi?

La percentuale di “ricchezza” contenuta nei tool si avvicina al 100%. La percentuale condivisibile con altri project manager invece, arriva a fatica ad un 20%.

La causa principale è la mancata standardizzazione nell’utilizzo degli strumenti.

Potresti gestire il progetto che stai seguendo senza il tool specialistico che stai utilizzando? Se si, con che percentuale di sforzo/impegno in più?

Sul progetto che sto seguendo, non utilizzo tool specifici di project management.

Chi è Anselmo Borio

Di norma esordisco nelle presentazioni dicendo che le mie sono “braccia rubate all’agricoltura” ed è letteralmente vero.
Ho iniziato la mia attività nel settore informatico oltre i “trenta”, prima per necessità e poi per autentica passione.

In oltre 25 anni di attività ho lavorato in diverse società di consulenza e presso innumerevoli società operanti in variegati settori di business. Mi sono sempre occupato di pacchetti per applicazioni gestionali ed in questo contesto ho ricoperto tutti i ruoli da programmatore e sistemista, a project manager e coordinatore cross progetto.

Da 17 anni svolgo attività di project/service manager in ambito applicativi SAP.