Come archiviare i taccuini di Evernote

E’ strano parlare di archiviazione di Taccuini in un prodotto come Evernote, nato appositamente per archiviare qualsiasi cosa, no? Ho ricevuto un paio di richieste da parte di lettori di questo blog che mi chiedevano come supplire al problema del limite dei 250 taccuini presente in Evernote sia Free che Premium.

E’ tipico di molti utilizzatori di Evernote che non hanno analizzato bene la potenza dei Tag che lo strumento ci mette a disposizione per categorizzare bene le note man mano inserite. Lavorano con Evernote esattamente come sono abituati a fare con le cartelle sul disco del proprio computer. Quindi creano un taccuino dopo l’altro.

Personalmente suggerisco di creare taccuini in modo oculato, utilizzando invece un buon sistema di tagging delle note.

Problema

Per tutti coloro che creano un numero smisurato di taccuini e raggiungono il limite massimo dei 250 taccuini permessi. Problema tipico di chi usa pochi Tags e molti taccuini.

Giorno dopo giorno si creano nuovi taccuini senza accrogersene. Pensate all’utilizzo che può fare un insegnante. Un taccuino privato ed uno condiviso per classe, uno per alunno, uno per argomento, etc.. Per un utente di questo tipo e molto attivo con Evernote (ne fa il suo unico strumento di archiviazione e di lavoro) prima o poi arriva il momento che ha esaurito il numero di taccuini disponibili.

Normale soluzione

Cancella i taccuini che ormai non servono più oppure sposta le note del taccuino in uno generico come “Archivio” e cancella il taccuino rimasto vuoto.

Soluzione proposta

  1. Selezionare tutte le note del taccuino da archiviare e aggiungere un tag “ARC-NomeTaccuino” a tutte le note.
  2. Spostare le note nel taccuino “Archivio”
  3. Cancellare il taccuino originale

Se si vuole ripristinare il taccuino:

  1. Creare il taccuino da ripristinare
  2. Ricercare tutte le note originali del taccuino su “Tutte le note” tramite il tag ARC-NomeTaccuino
  3. Spostare le note nel nuovo taccuino
  4. Cancellare il tag (opzionale)

Semplice, no?

Nel video che registrato vi spiego passo passo le istruzioni per archiviare un notebook di Evernote.