Rosario Rizzo: Project & Time Management

In un paio di articoli che ho scritto sul blog di European School of Project Management, e precisamente qui e qui, ho fatto vedere come è possibile implementare il sistema GTD (Getting Things Done) e Project Management tramite un utilizzo semplice ed intuitivo di Evernote sfruttando la struttura dei Notebooks (Tacuini) e dei Tags. Ho [...]

In questa video-presentazione possiamo vedere un’ottima definizione di cosa è un Virtual Team, i benefici che può dare e perchè le aziende anche Italiane dovrebero prendere in considerazione. L’epoca delle riunioni fiume, telefonate infinite e mail-contra-mail sembra essere finita, o quantomeno ridimensionata a favore di nuovi modi di comunicare nella vita di un progetto dando [...]

E abbastanza normale avere, per una stessa risorsa umana o materiale, costi orari (o duso) differenti in base a periodi temporali diversi. Normalmente avviene per accordi contrattuali con fornitori esterni o aumenti retributivi previsti per le risorse interne dellorganizzazione che esegue il progetto. Apriamo la dialog box Informazioni risorsa con un doppio click del mouse [...]

I costi delle attività sono uno dei lati del triangolo dei vincoli di progetto (tempi, costi e qualità) e sono un argomento molto sensibile, soprattutto nel mercato del lavoro dei nostri tempi. Project mette a disposizione del Project Manager diversi strumenti per poter assegnare il budget dei costi, per poterli monitorare durante lesecuzione del progetto [...]

Così come possiamo assegnare un calendario specifico ad unattività, così possiamo farlo anche per una risorsa. Alla creazione della risorsa nellElenco risorse, viene associata a questultima il calendario di base del progetto (quello indicato in Progetto / Riepilogo informazioni / Calendario). Per assegnare un nuovo calendario ad una risorsa apriamo la dialog box Informazioni attività(doppio [...]

Per indicare a Project la disponibilità di una risorsa in termini di quante ore al giorno può dedicarsi al progetto, abbiamo già visto sia il calendario di una risorsa, sia il concetto di Unità massima disponibile per la risorsa nellomonimo campo della Tabella Risorse. Se invece vogliamo specificare disponibilità variabile in base a periodi diversi [...]

Difficilmente un progetto non ha nessun vincolo temporale sulle sue attività, sarebbe bello non averne proprio di vincoli. Project permette di inserire diversi tipi di vincoli definiti flessibili,semi-rigidi e rigidi e sono elencati nel pannello Avanzate della dialog box Informazioni attività nellelenco a discesa Tipo di vincolo. Bisogna fare MOLTA attenzione nellinserire vincoli in un [...]

Abbiamo già visto che è possibile gestire un progetto senza inserire le risorse ed i costi. Per una corretta e proficua gestione di progetto con Project è però necessario gestire alcune informazioni essenziali sulle risorse, come ad esempio il loro tipo, i loro calendari, tariffe orari e materiali ed attrezzature utilizzate. In questo capitolo vedremo [...]

E abbastanza frequente avere in un progetto vincoli su quando possiamo eseguire unattività particolare. Pensiamo ad esempio al rilascio di software in un ambiente di produzione in unazienda. Quasi certamente esisterà il vincolo da parte de cointeressati al progetto (o da parte della Proprietà) di non interrompere loperatività lavorativa dellorganizzazione. Come risultato di questo vincolo [...]

Nellapplicazione dei suoi algoritmi di schedulazione, Project applica sempre unequazione a tre variabili: DURATA = LAVORO / UNITÀ Il tipo di attività determina come Project calcola la durata, il lavoro (Effort) e le unità delle risorse (in %). Figura 139 – Tipi di attività In Project abbiamo 3 tipi di attività: a Durata Fissa, a [...]