Come scegliere il migliore periodo di aggiornamento di un progetto

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In un articolo precedente ho presentato come comunicare al meglio lo stato di un progetto alla direzione o allo sponsor di progetto. Oggi vi parlo sulla frequenza di aggiornamento e quindi di presentazione dei risultati del lavoro fatto nel progetto che coincide con la frequenza di aggiornamento del piano di progetto realizzato con strumenti come Microsoft Project e altri. Il periodo di reporting...

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Applicazioni per la gestione dei progetti – Project Management Software

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Spesso mi viene chiesto dalle persone che partecipano ai miei corsi su Microsoft Project o quando svolgo attività di coaching (o tutoraggio) sull’utilizzo dello stesso, qual’è il migliore software per la pianificazione e controllo dei progetti. Domanda di difficile risposta e piena di “dipende da”, poichè ogni azienda ha le sue esigenze e la sua cultura, per non parlare...

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Twitter = Microblogging o Microsharing

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Twitter appartiene alla categoria dei software di “microblogging” che permettono agli utenti collegati tra loro (followers) di poter scrivere messaggi lunghi meno di 200 caratteri (Twitter ne permette solo 140). Uno degli utilizzi più interessanti ed utili di Twitter è quello di segnalare e discutere su risorse disponibili in rete (documenti, pagine di blog, siti interessanti…) e quindi...

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Twitter = Microblogging o Microsharing

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Twitter appartiene alla categoria dei software di “microblogging” che permettono agli utenti collegati tra loro (followers) di poter scrivere messaggi lunghi meno di 200 caratteri (Twitter ne permette solo 140). Uno degli utilizzi più interessanti ed utili di Twitter è quello di segnalare e discutere su risorse disponibili in rete (documenti, pagine di blog, siti interessanti…) e quindi...

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MindMapping e Project Management – Project dashboard

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In questo video prodotto da MindJet potete vedere come si può creare una Dashboard (Cruscotto) di Progetto. Si tratta di creare mappementali che in un’unico documento (o una pagina) riesca a contenere iriferimenti a tutti i documenti, persone ed eventi di un progetto. Il filmato è molto utile per stimolare modi d’uso diversi dei software di MindMapping come MindManager, per aiutarci a...

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Tools for Teams: A Survey of Web-Based Software Project Portals

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Nel lavoro quotidiano sui progetti assumono sempre più importanza le piattaforme web di collaborazione per i Teams. Fino a poco tempo fa questi sistemi erano preprogativa di poche aziende strutturate che li implementavano  tramite intranets aziendali ma, addirittura gratuitamente o senza dovere installare nulla sui server aziendali, oggi sono a portata di tutti, anche per piccole o...

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Come presentare lo stato di un progetto al management

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Ho inserito questo post che ho letto qualche giorno fa in un’area discussioni di LinkedIn in cui si chiedeva quali informazioni di progetto  e come presentarle alla direzione. Una brillante risposta è stata data da Maxine Mattheis, PMP . . “Nella mia esperienza con l’alta dirigenza, è meglio tenere una breve presentazione. Seguo la regola d’oro del 7, che cerco di...

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Comunicazioni di progetto con Twitter

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Le comunicazioni di progetto sono una parte decisamente importante e pesante da gestire per un Project Manager, soprattutto per progetti grossi e critici.  La mole di lavoro quotidiana e le attività comunicative pianificate (riunioni, preparazione e presentazione di status reports, analisi dei dati di progetto, etc.) generano un fiume di informazioni da e verso il PM e tutti i cointeressati...

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