Rosario Rizzo: Project & Time Management

Le Deadlines (scadenza) sono uno strumento molto utile che Project ci mette a disposizione per tenere sotto controllo lesecuzione delle attività. Una deadline è in pratica un aiuto visivo che mette in evidenza quando scadrà lesecuzione di unattività o il ritardo della stessa. Inoltre, a differenza dei vincoli sulle date delle attività, non vincola Project [...]

Nella colonna Informazioni vengono visualizzate diverse icone, a seconda dello stato dellattività. Nella tabella seguente abbiamo un riepilogo delle icone visualizzate

Tutto quello che abbiamo visto finora sulle attività fa parte del gruppo di processi della pianificazione del progetto. A prima potrebbe essere sufficiente per definire tutto il piano di progetto e cominciarne lesecuzione, ed in parte è vero. Project ci mette a disposizione, però, altri strumenti per facilitarci la vita soprattutto durante lesecuzione delle attività [...]

Vediamo adesso come poter visualizzare i dettagli delle assegnazioni alle attività. Abbiamo già visto lo strumento delle viste splittate, che permette di visualizzare una sorta di relazione 1 a N tra lattività e le risorse assegnate ad essa. Riprendiamo il concetto. Dal menu Finestra selezioniamo il comando Dividi, verrà visualizzata in basso dello schermo la [...]

Un modo molto comodo per filtrare informazioni, anche se a volte può indurre in inganno, è quello dei filtri automatici. Chi utilizza le tabelle di Excel sa già immediatamente di cosa sto parlando, si tratta di quello strumento “imbuto” così comodo per impostare filtri. In Project basta cliccare sul pulsante della barra strumenti (quello con [...]

Sempre per il solito motivo della complessità del piano e quindi della difficoltà di coglierne il significato nel suo insieme, torna molto utile lo strumento “filtro” di Project disponibile sia sulle attività che sulle risorse. Facciamo un paio di esempi. Nel primo caso vogliamo visualizzare solo le milestones in modo da avere a video le [...]

Quando abbiamo a che fare con un progetto molto vasto e con numerose risorse umane e materiali, la lettura (comprensione) del piano stesso diventa difficoltosa. Project ci mette a disposizione uno strumento molto utile sia per analizzare le attività che le risorse. Nella figura seguente vediamo come richiamare lo strumento “raggruppamento” per le attività del [...]

Nella vista delle attività (Tabella), le attività sono elencate esattamente nello stesso ordine di inserimento, con lID progressivo a partire da 1. E possibile ordinare le attività anche in base ad altri criteri, e li troviamo nel menu Progetto, Ordina come in figura Figura 97 – menu di ordinamento attività Selezionando “per costo” otterremo un [...]

Spezzare una vista, la traduzione in italiano di “splitting views” sembra evocare un atto violento, mentre è invece uno strumento potente che Project ci mette a disposizione per gestire e visualizzare informazioni. Lo splitting di una vista si ottiene facilmente a partire dalla vista principale di Project (sia nella vista attività che in quella delle [...]

E importante assegnare alle attività anche i materiali che consumano per poter monitorare il loro bisogno ed il costo. Lassegnazione delle risorse materiali è molto simile a quello delle risorse umane, lunica differenza è che invece di inserire la disponibilità della risorsa (Unità massima) si inserisce direttamente la quantità necessaria. Vediamo come.   Figura 92 [...]