Come gestire e comunicare responsabilità e ruoli in Microsoft Project senza usare le risorse

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Come gestire e comunicare responsabilità e ruoli in Microsoft Project senza usare le risorse In un precedente articolo “Quante risorse assegnare in un piano di progetto“, ho introdotto alcune regole di base per decidere quante e quale tipo di risorse assegnare alle attivitá di un progetto.In questo articolo vediamo invece come “non gestire” le risorse in MsProject ma...

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Quante risorse assegnare in un piano di progetto?

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In questo articolo vedremo quali sono i criteri per stabilire quante risorse assegnare in un piano di progetto di Microsoft Project, o in un qualunque altro software di schedulazione,in base al numero di attivitá previste. Ho già scritto di come assegnare risorse in un piano di progetto qualche tempo fa. Presento quindi: Tre regole di base in modo da dare il massimo beneficio tra il dettaglio...

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Come trovare “buchi” di schedulazione in un piano di progetto di MS Project

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Quando abbiamo a che fare con un piano di progetto di MS Project con centinaia o migliaia di attività, e con durate considerevoli, può risultare problematico sapere se nel nostro Gantt ci sono buchi di giornate senza schedulazione, cioè senza attività pianificate. In parole semplici, giornate dove non si lavora sul progetto. Come può risultare chiaro ad una prima analisi, esistono...

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Project 2010 – giornale quotidiano

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  Rosario Rizzo – @rinorizzo MSProject Journal is out! http://t.co/ePjnEdTT ▸ Top stories today via @GrandmasterPM Da un pò di tempo sto curando un magazine con Paper.li su tutto quanto viene discusso su internet su Microsoft Project 2010. Il quotidiano viene creato automaticamente ogni giorno nel primo pomeriggio e può essere letto seguendo il link contenuto nel tweet generato...

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Costruire WBS di progetto con Microsoft Visio e Project

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  Rosario Rizzo – @rinorizzo Generate a Visio WBS Diagram from a Project File or a Project File from a Visio WBS Diagram : http://t.co/HcENiT4z #msproject visio #pmot La Microsoft distribuisce un interessante Addon WBS Modeler per Visio 2010 per generare piani di progetto di Microsoft Project 2003, 2007 e 2010 a partire da un diagramma WBS (Working Breakdown Structure). Questo addon...

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Project Reader – visualizzatore di piani di progetto di Microsoft Project

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Questa settimana ho ricevuto una segnalazione dal servizio Google Alert su un software per la visualizzazione dei files di Microsoft Project in tutte le versioni. Si tratta di Project Viewer di K-Sol In pratica questo programma, solo nella versione Windows e Blackberry, permette di visualizzare i files di MS Project con una serie di dettagli che non fanno rimpiangere la versione full di MS...

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Assegnazione di più risorse con effort diverso ad una stessa attività con Microsoft Project

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Ho ricevuto questa richiesta di aiuto da NZ. che ha scaricato il mio tutorial su Microsoft Project 2007. La problematica che mi ha esposto è valida anche per le altre versioni di Project. Cercherò di dare una risposta al mio lettore in un modo che conosco e che funziona (ci saranno delle modalità sicuramente più eleganti, forse, ma questo è l’approccio che seguirei).   Comments:...

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Notifica automatica delle assegnazioni via mail per Project Professional e Standard

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La versione standalone di Project 2007 e 2010 non ha nessun automatismo per mandare notifiche via email alle risorse assegnate ad attività di progetto, demandando questo compito al Project Manager. Ho provato in versione trial un add-on dal funzionamento praticamente elementare che fa questo lavoro egregiamente. Si tratta di TapOnTheShoulders (http://www.tapontheshoulder.com) ….   che...

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Ottimizzare un piano di progetto

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Tutti i progetti sono vincolati dai Tempi, Costi e Scope (attività da svolgere), senza eccezione nel mondo reale. Difficile trovarsi nella situazione di poter eseguire un progetto senza problemi di tempi di consegna, limiti di budget e possibilità di diminuire a piacimento il lavoro previstoDopo avere impostato il piano delle attività (schedule), non sempre il lavoro del project manager è...

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Project 2007 – #34 – Come utilizzare la scala cronologica (zoom) in Microsoft Project 2007

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Le visualizzazioni disponibili nello schermo di Project sono diverse, e vanno dalla vista di Gantt, a quella di Gantt di Verifica, Carico risorse, Gestione attività, etc. Nella parte destra della vista vengono visualizzate le barre (di Gantt) o diagrammi di carichi risorse o ancora le cosiddette timetable, qualcosa di simile ad un foglio di lavoro di Excel. Per essere chiari vediamo...

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