Visualizzare Curve a S (S-Curve) dei costi delle risorse con Microsoft Project

Curve ad S per il budget dei costi di progetto

Chi opera nel campo della gestione di progetti dovrebbe familiarizzare con strumenti di previsione e analisi dei costi, specialmente durante la fase di budgeting. Tra questi strumenti, la curva ad S (S-Curve) è fondamentale. Essa rappresenta graficamente l’andamento dei costi, accumulando i costi di ciascun periodo al totale dei periodi precedenti, dove il “periodo” è definito come l’intervallo di tempo usato per il monitoraggio e il controllo del progetto. Ad esempio, se il monitoraggio è mensile, il periodo sarà il mese.

Tuttavia, ho osservato che pochi partecipanti ai miei corsi di Microsoft Project sono a conoscenza delle curve ad S e di come queste possano fornire insight cruciali sul budget e sul cashflow di un progetto.

Le S-Curves sono particolarmente valorizzate dai responsabili finanziari e amministrativi per le proiezioni di liquidità a medio e lungo termine.

Utilizzo delle S-Curves in Microsoft Project

Microsoft Project permette di visualizzare le S-Curves relative ai costi monetari delle risorse allocate a un progetto, con dettagli giornalieri, settimanali o mensili, modificando semplicemente la scala cronologica.

Passaggi per Visualizzare la Curva ad S in Microsoft Project:

  1. Aprire il progetto e passare alla visualizzazione ‘Elenco risorse’.
  2. Visualizzare i dettagli:
    • Selezionare il pannello ‘Visualizza’.
    • Attivare il checkbox ‘Dettagli’.
  3. Attivare la parte superiore della vista:
    • Cliccare su una risorsa a scelta.
  4. Selezione delle risorse:
    • Dal menu ‘Modifica’, selezionare ‘Scegli tutto’ o premere CTRL+A.
  5. Attivare la parte inferiore della vista e passare alla ‘Vista Diagramma risorse’.
  6. Visualizzare il Costo Cumulativo:
    • Fare clic destro nella parte inferiore della vista e selezionare ‘Costo cumulativo’.

Una volta completati questi passaggi, si potrà osservare la curva ad S che rappresenta l’andamento cumulativo dei costi per tutte le risorse selezionate durante l’intera durata del progetto.

Curve ad S con MS Project 2010

 

 

Curve ad S con MS Project 2010

 

 

Curve ad S con MS Project 2010

 

Curve ad S con Microsoft Project 2010

 

 

Facile, no?

 

Credits:  foto HubPages

2 commenti su “Visualizzare Curve a S (S-Curve) dei costi delle risorse con Microsoft Project”

  1. Un buon esempio di come MS Project 2010 possa diventare un affidabile alleato per l’attivitá di reporting di un PM. Grazie per il tutorial!

    Rispondi
  2. Grazie del commento Luca.
    Se sei generoso con Project inserendo un buon dettaglio di informazioni in fase di pianificazione del progetto prima e nel controllo dopo, Project ti ripaga con una marea di informazioni utili per reportistica di dettaglio e di sintesi.
    Ricorda che puoi sempre esportare i dati di progetto in una tabella Pivot di Excel, e da qui ti puoi sbizzarrire con le analisi dei costi e delle varianze.

    Rispondi

Lascia un commento