Selezione risorse per Gruppo in tabella Pivot esportata da Microsoft Project

Problema: come filtrare in una tabella Pivot tutte le risorse appartenenti ad uno stesso gruppo utilizzando il campo GRUPPO

Premessa: Nella Relazione Disponibilità Lavoro Risorse di Project viene esportato da Project in una tabella Pivot di Excel il campo GRUPPO (della risorsa) in qualità di ATTRIBUTO della Risorsa.
Non viene esportato in qualità di Dimensione (nella terminologia OLAP di Analisi Multidimensionale sfruttata dallo strumento Tabella Pivot di Excel).
In parole più semplici, il comportamento del campo Gruppo è molto più limitato del campo Risorse

Vediamo come poter visualizzare e filtrare le Risorse di un report tramite il campo Gruppo.

Elenco Risorse del Progetto

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Esempio di piano di progetto con varie risorse assegnate

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Nella parte inferiore della vista è mostrato il grafico Disponibilità di Lavoro della risorsa R1

Selezione del Report che creerà la Tabella Pivot

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Selezionare il periodo di dettaglio della disponibilità, nell’esempio il mese. Questa selezione permetterà di totalizzare le ore di disponibilità rimanente per singolo mese (in cui ci sono attività e risorse assegnate).

Tabella Pivot esportata

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All’apertura del file di Excel la tabella Pivot è vuota e riporta i totali globali del Lavoro disponibile (da parte delle risorse assegnate nell’intero progetto) e la Disponibilità rimanente delle stesse risorse non assegnate alle attività del progetto, sempre per tutta la durata dello stesso. Sono valori di scarsa utilità se non di sapere globalmente di quanto altro lavoro disponibile abbiamo.

Dimensioni disponibili nella Tabella Pivot

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Spostamento della Dimensione Risorse nelle “righe” della tabella

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Attributi disponibili per la Dimensione Risorse

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Per visualizzare il campo Gruppo a cui appartengono le Risorse facciamo:

(1) Click destro del mouse in una zona delle righe delle Risorse
(2) Click su Mostra proprietà del rapporto
(3) Click sulla proprietà (attributo) Gruppo

la situazione che otterremo sarà la seguente.

Campo Gruppo visualizzato

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Ricordo che, essendo il campo Gruppo un Attributo e non una Dimensione (terminologia OLAP), Excel non visualizzerà nessun totale nella zona Data della Tabella Pivot.

Filtrare le risorse per il campo Gruppo nella Tabella Pivot

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Operiamo nel modo seguente:
Richiamiamo

Selezione del Gruppo delle Risorse

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Excel non ci suggerisce nulla nel campo dell’elemento da filtrare, quindi dobbiamo ricordarci il nome del gruppo oppure utilizzare l’operatore “contiene” al posto di “uguale a”.
Cliccando su Ok avremo il risultato che cercavamo.

Risorse filtrate per Gruppo di appartenenza

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Dopo aver filtrato per Gruppo avremo il totale delle ore per il gruppo che ci interessa.
Vediamo adesso come visualizzare la disponibilità di lavoro delle risorse mese per mese.

Selezione del valore Mese

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Esplodere il valore Tempo fino a visualizzare Mese.
Trasciniamo con il mouse Mese (1) proprio sull’etichetta Data (2)dell’area Valori (3) della Pivot.

Disponibilità Lavoro Risorse per Mese

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Da questo momento possiamo filtrare per Mese/Mesi interessati, o per singola risorsa appartenente al gruppo.

Salviamo il file di Excel per analisi successive.

 

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