La Baseline e le Attivita’ eliminate in Microsoft Project

L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Salve,

Ho ricevuto molte domande sulle variazioni, per esempio nella Tabella Attività, quando Project ha una Baseline e l’Attività viene eliminata. Vi mostrerò che cosa fare in MS PROJECT 2013!

In primo luogo, creo un Project molto semplice:

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e alcune Risorse:

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che assegno alle Attività:

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OK! Adesso salvo la Baseline:

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e:

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Ora scelgo la Tabella Costo:

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Come si può vedere il Costo Totale è pari al Costo Previsto, perché non vi è alcuna differenza tra Pianificazione (Baseline), e Costi Attuali!

Diciamo che non ho più bisogno del Task 2 quindi devo creare un nuovo programma come questo:

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Come potete vedere ho cancellato Task 2! Diamo un’occhiata alla Tabella Costo:

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Come si può vedere, il Costo Totale è € 3,200 (Task 1 = 1 giorno, cioè 8 ore * €100 = € 800, e Task 3 = tre giorni, cioè 24 ore * € 100 = € 2.400! 800 + 2.400 = € 3,200). Ma il costo in Baseline è € 4,800 (Task 1 = 1 giorno, cioè 8 ore * € 100 = € 800, Task 2 era = 2 giorni, cioè 16 ore * € 100 = € 1.600, e il Task 3 = 3 giorni, cioè 24 ore * € 100 = € 2,400! 800 + 1,600 + 2,400 = € 4,800).

La Varianza è, logicamente, – € 1,600.

Questo è facile da spiegare con questo esempio così semplice in cui solo un’Attività è stata eliminata ed era stata dedicata una sola Risorsa. Ma, cosa succede se, ad esempio, si eliminano 34 Attività, con molte Risorse assegnate e con differenti tariffe? Sì, è possibile salvare la nuova Baseline, ma cosa succede se si desidera tenere traccia di tali Attività cancellate? In questo caso vi troverete persi! Ma c’è una soluzione migliore.

Pulsante Attività Inattiva.

Vediamo il mio esempio precedente:

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Creo un nuovo programma come questo:

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ho eliminato la dipendenza tra Task 1 e Task 2,

e disattivo Task 2:

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ottengo:

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Diamo nuovamente un’occhiata alla Tabella Costo:

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Adesso è possibile vedere da dove provengono le differenze.

Per concludere, quando si crea una Baseline, non eliminare le Attività successivamente, ma renderle Inattive!

Saluti!

 

nenad-Trajkovski

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