Rimuovere un Pool di risorse in Microsoft Project

L’autore di questo articolo è Nenad Trajkovski che mi ha autorizzato a tradurlo e a pubblicarlo per i miei lettori italiani.

Buongiorno,

ecco un’altra domanda postami da uno dei lettori del mio blog:

“Salve Nenad,

Come si fa a rimuovere completamente un pool di risorse da un master project in MS Project 2013? Non riesco a impedire che altri subprojects (sottoprogetti) che in precedenza erano collegati al pool di risorse continuino a cercarlo quando apro quei file. Sono già andato in Assegnare le Risorse e ho selezionato “Use Own”. Quando faccio così la correzione non avviene e i file restano linkati a un pool di risorse che è stato cancellato.

Ho già fatto ricorso al tuo blog frequentemente per cercare informazioni. Le tue informazioni sono molto più utili di qualunque altro sito “ufficiale” che ho consultato.”

Naturalmente, ecco le mie spiegazioni con MS PROJECT 2013!

Prima di tutto creo un Pool di risorse:

 

Pool di Risorse con Microsoft Project

 

Poi aggiungo John e Mary:

Aggiungere risorse al Pool Risorse con Microsoft Project

Ora salvo il Pool di Risorse (conoscete i passaggi – File, Salva come)

Salvare un Pool Risorse con Microsoft Project

 

Creo due nuovi Progetti, poi due Attività, e assegno loro delle Risorse:

Nuove attività nella vista Diagramma di Gantt di Microsoft Project

Quindi:

Assegnare un Pool Risorse ad un file di Microsoft Project

 

E poi :

Selezionare risorse da un Pool Risorse con MS Project

Infine, assegno le Risorse alle Attività:

Assegnazione veloce di risorse ad attività di MS Project

 

Effettuo gli stessi passaggi per il secondo Progetto e ottengo:

 

Assegnazione veloce di risorse ad attività di MS Project

 

Ora creo il Master Project con due Sotto-progetti:

 

Come creare un Master Plan (progetto di consolidamento) in Microsoft Project

quindi:

Aggiungere un nuovo progetto ad un Master Plan di Microsoft Project

Faccio la stessa cosa per il Secondo Project, e alla fine ottengo:

Vista di insieme di Matser Plan con sottoprogetti in Microsoft Project

Ora supponiamo che, dopo un po’ di tempo, io non abbia più bisogno del Pool di risorse. Apro quindi il file del Master Project e scollego (3)  il Pool di Risorse:

Come rimuovere un Pool Risorse da un Master Plan (progetto di consolidamento) in Microsoft Project

 

Usare risorse locali in un file di Microsoft Project

 

 

Otterrò:

Sovrassegnazione (sovra allocazione) di risorse in un Pool Risorse di Microsoft Project

 

A prima vista non c’è alcuna modifica! Invece c’è! Quando chiudo il Pool di risorse otterrò:

 

Risorse locali rispetto a risorse in un Pool Risorse di Microsoft Project

 

Come potete vedere, non c’è più un eccesso di assegnazione. Le risorse restano, ma come Risorse Locali. Se volete rimuoverle da tutti i files di Project, basta che le cancelliate dal Master Project, e otterrete:

 

Rimuovere risorse locali da un Master Plan di Microsoft Project

Ora, date un’occhiata al vostro Project 1, o al Project 2, nel foglio delle Risorse. Vedrete:

 

Vista elenco risorse di Microsoft Project

 

NIENTE. Sono scomparse!

Spero che la spiegazione possa essere utile

Saluti!

 

 

nenad-Trajkovski

Lascia un commento