Aggiungere una bandierina alle attività correnti in Microsoft Project

Se vogliamo evidenziare in una visualizzazione Diagramma di Gantt (o Gantt di Verifica) una bandierina in prossimità di un’attività in corso, Microsoft Project ci viene in aiuto con i campi personalizzati e le formule.

Vediamo qual’è il processo da seguire.

Step 1 – Creazione di un campo personalizzato

Clicchiamo con il tasto destro del mouse sull’intestazione della colonna Inizio nella tabella Immissione.

Inseriamo una nuova colonna di tipo Contrassegno che è la traduzione in italiano dall’inglese di Flag (bandiera). Scegliamo Contrassegno 1, per esempio

Step 2 – Rinominare un campo personalizzato

Click destro del mouse sulla colonna appena inserita (Contrassegno 1) e scegliamo la voce Impostazioni campo e rinominiamo la colonna con Attiva

Step 3 – Creazione di una formula

Facciamo click destro del mouse sulla nuova colonna inserita e scegliamo il comando Campi personalizzati

 

Attiviamo il “radio button” Formula (2)e quindi click sul pulsante Formula (3)attivato subito a destra

 

Verrà visualizzato un messaggio di warning. Confermare con Ok.

Viene visualizzata la finestra di editing delle formule:

Inseriamo la seguente formula

IIf([Inizio programmato]<ProjDateAdd(now();10) And [% completamento]<>100;True;False)

Attenzione alle parentesi quadre che delimitano il nome dei campi.

Confermando su Ok viene visualizzata un’altra finestra di warning che confermeremo su Ok.

Step 4 – Creazione di un indicatore grafico

Adesso creeremo un indicatore grafico come in figura

E finalmente vedremo la bandierina nella colonna Attiva per le attività selezionate dalla formula che abbiamo inserito.

Se vogliamo filtrare sulla tabella Immissione e vedere solo le “bandierine”, basta cliccare sul triangolino “filtro automatico” in (1) e deselezionare “No” per vedere solo le attività in corso.

Il risultato sarà quindi

Tutto sommato non è difficile e può essere utile da visualizzare in un meeting di aggiornamento del progetto per evidenziare e aggiornare le attività su cui sta lavorando il team di progetto.

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