Utilizzare le Attività Inattive in Microsoft Project

Microsoft Project è considerato, a torto o a ragione, come uno strumento software complesso e sofisticato. E’ vero. Su questo non ci sono dubbi.

Ma se ricordiamo il detto “E’ facile usarlo se lo conosci”, possiamo avere meno paura e timore reverenziale nel nell’utilizzarlo per la gestione dei propri progetti.

Oggi vi presento una delle funzionalità più potenti ma nello stesso tempo più sconosciute alla quasi totalità degli utilizzatori di Project. Mi riferisco alla possibilità di rendere inattive e successivamente attive, se è il caso, un blocco di attività.

Questa funzionalità è disponibile solo alle versioni di Microsoft Project Professional (sia Online che Standalone delle versioni 2010,2013,2016 e 2019). E’ presente anche nella nuova versione di Project for Web (Project Plan 2). Non è disponibile nelle versioni Standard.

Vediamo a cosa serve e a come funziona.

A cosa serve la funzione di Attività Inattiva in Microsoft Project

L’attività inattiva è utile quando si devono considerare due o più alternative nella pianificazione dei progetti dovuto a limiti di budget o di risorse disponibili.

Ad esempio, se si deve eseguire un gruppo di attività al posto di un altro, è possibile utilizzare questa funzionalità per gestire entrambe le situazioni in un unico piano di progetto anziché creare due file diversi.

Come funzionano le attività Inattive in Microsoft Project

Nel video disponibile sul mio Canale Youtube, spiego in modo chiaro e semplice come funzionano le attività inattive in Microsoft Project. È importante considerare l’utilizzo della funzionalità Attività Attiva/Inattiva quando si crea una Previsione (Baseline) del progetto.

Gestione del budget con più alternative all’interno di un singolo progetto.

Microsoft Project è spesso considerato un software complicato e sofisticato, ma possiamo imparare ad usarlo con meno timore. Una funzionalità poco conosciuta ma potente è la capacità di rendere inattive e poi attive le attività. Questo è possibile solo nelle versioni Professional di Project (2010, 2013, 2016, 2019) e Project Plan 2. Questa funzione non è disponibile nelle versioni Standard. In sostanza, questa funzione permette di gestire diversi scenari di progetto in un unico file, anziché dover creare progetti separati. Guardando un video su questa funzione possiamo capire meglio come funziona e come può essere utile nella pianificazione dei progetti.

 

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