La struttura dati del database di Microsoft Project

Microsoft Project sia nella versione di applicazione per Windows (Project Standard e Project Professional), sia nella versione Project Online (o Project Server), archivia le informazioni sui progetti che creiamo e aggiorniamo, all’interno di un Database relazionale.

Il database di Microsoft Project è il componente centrale che archivia e gestisce tutte le informazioni relative a un progetto. È un sistema strutturato che registra i dati essenziali necessari per pianificare, organizzare e monitorare un progetto utilizzando il software Microsoft Project.

Questo database contiene informazioni come la struttura del progetto, le attività, le risorse, le assegnazioni, i calendari, i vincoli temporali, i costi e altre informazioni pertinenti al progetto. Questi dati vengono inseriti, aggiornati e visualizzati tramite l’interfaccia utente di Microsoft Project.

Nel database di Microsoft Project, ci sono diverse entità dati (tabelle dati) principali che vengono utilizzate per organizzare e gestire le informazioni relative a un progetto. Le principali entità dati nel database di Microsoft Project includono:

  1. Progetto (Project): Rappresenta l’intero progetto ed è l’entità principale nel database di Microsoft Project. Contiene informazioni generali sul progetto, come il nome, la data di inizio, la data di fine e le impostazioni di base.
  2. Attività (Task): Rappresenta le singole attività o compiti all’interno del progetto. Ogni attività ha un nome, una durata stimata, una data di inizio prevista, una data di fine prevista e altre informazioni pertinenti. Le attività possono essere collegate tra loro per definire le dipendenze.
  3. Risorsa (Resource): Rappresenta le risorse assegnate alle attività del progetto. Queste risorse possono essere persone, attrezzature o materiali. Ogni risorsa ha un nome, un tipo (come persona o materiale), una disponibilità e un costo associato.
  4. Assegnazione (Assignment): Rappresenta l’assegnazione di una risorsa a un’attività specifica. Contiene informazioni come la risorsa assegnata, l’attività a cui è assegnata, la quantità di lavoro prevista e altre informazioni pertinenti.

Queste sono solo alcune delle principali entità dati presenti nel database di Microsoft Project. Ci possono essere anche altre entità correlate, come i calendari, i vincoli temporali, i costi e le relazioni tra le attività, i reports, le viste, le tabelle etc.etc..

Nella figura precedente una rappresentazione grafica delle 4 principali entità del database di Microsoft Project.

Nella figura seguente vediamo alcune delle informazioni principali dell’entità Progetto che possiamo ricavare visualizzando dal menu Progetto / Riepilogo informazioni / Statistiche

Nella figura seguente vediamo invece le informazioni riguardanti l’entità Attività attraverso una delle tante viste (visualizzazioni) disponibili, come ad esempio Diagramma di Gantt.

Nella figura seguente vediamo invece le informazioni disponibili sull’entità Risorse tramite la visualizzazione Elenco risorse.

Invece, utilizzando una delle due viste, Gestione attività, oppure Uso risorse, possiamo vedere le informazioni sulle Assegnazioni delle Risorse alle Attività.

Infine, nella figura seguente vediamo il riepilogo delle Entità e delle relative visualizzazioni principali per ricavare e modificare informazioni dei progetti gestiti con Microsoft Project:

In questo articolo ho semplificato il contenuto del database di Project. In realtà è molto più complesso e sofisticato ma, grazie alle funzionalità fornite dalla sua interfaccia, possiamo, abbastanza agevolmente, gestire moltissime informazioni sulla schedulazione di progetti complessi.

Inserite nei commenti eventuali domande relative a questo argomento in modo da darvi una risposta adeguata.

1 commento su “La struttura dati del database di Microsoft Project”

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