Key Performance Indicators (KPI)

L’articolo che ti suggerisco di leggere tratta in dettaglio di cosa sono i KPI di progetto e come possono aiutarti a verificare lo stato di salute del tuo progetto.

Il successo di un progetto non dipende solo dall’abilità nel realizzare i compiti, ma anche dal monitoraggio accurato del suo stato di salute. È in questo contesto che i Key Performance Indicators (KPI) si rivelano fondamentali. 

Che cosa sono i KPI del Progetto?

I KPI del progetto sono misure quantificabili usate per valutare le prestazioni di un progetto nel tempo. Non sono semplicemente metriche; sono indicatori chiave che mostrano come il progetto sta andando. Il loro valore risiede nel fornire prove tangibili, piuttosto che affidarsi a intuizioni.

9 KPI essenziali per la gestione dei progetti

1. Ritorno sull’Investimento (ROI): Una misura della probabilità di ottenere più di quanto sia stato investito nel progetto.

2. Varianza di Budget: Indica la differenza tra il costo previsto e quello effettivo.

3. Indice di Performance dei Costi (CPI): Una “votazione” di quanto bene stiamo utilizzando il nostro budget.

4. Valore Pianificato (PV): Una mappa del valore del lavoro che intendiamo svolgere entro una certa data.

5. Capacità delle Risorse: La quantità di lavoro che il nostro team può realisticamente gestire in un dato periodo.

6. Tempo di Ciclo (Cycle Time): Misura il tempo necessario dall’inizio al completamento del progetto.

7. Valore Guadagnato (EV): Il valore effettivo del lavoro svolto, misurato rispetto al budget.

8. Indice di Performance della Pianificazione (SPI): Una sorta di pagella su come stiamo utilizzando il nostro tempo nel progetto.

9. Varianza della Pianificazione (SV): Un sistema di allarme che ci informa se siamo in anticipo o in ritardo.

Ognuno di questi KPI gioca un ruolo unico e serve come bussola, sistema di allarme precoce e pagella, tutto in uno.

L’articolo spiega in dettaglio i vari KPI e:

Come tracciare i KPI del progetto

– Cosa rende un KPI un buon KPI di progetto? 

– Qual è la differenza tra KPI e metriche? 

– Con che frequenza dovrebbero essere rivisti i 

– I KPI del progetto sono gli stessi in diverse industrie? 

Come saprai mi occupo di Microsoft Project e 7 dei 9 punti precedenti sono gestibili con esso a partire da una buona schedulazione e aggiornandola periodicamente (ogni settimana o ogni mese).