Project 2007 – #31 – Come filtrare informazioni in Microsoft Project 2007

Sempre per il solito motivo della complessità del piano e quindi della difficoltà di coglierne il significato nel suo insieme, torna molto utile lo strumento “filtro” di Project disponibile sia sulle attività che sulle risorse.

Facciamo un paio di esempi. Nel primo caso vogliamo visualizzare solo le milestones in modo da avere a video le date ed i rilasci più importanti del nostro progetto. In questo modo otteniamo una milestones chart.

Dalla barra dei pulsanti selezioniamo lelenco a discesa del filtro di Project (lo stesso si può fare dal menu Progetto/ Filtro attivo.) come nelle figure seguenti

Figura 103 – impostazione nuovo filtro

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Figura 104 – impostazione nuovo filtro dal menu Progetto

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Il risultato con entrambi i modi sarà il seguente

Figura 105 – attività cardine filtrate

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In Project le milestones vengono chiamate Attività Cardine.

Se vogliamo sapere invece quali sono le attività a cui non abbiamo ancora assegnato una risorsa utilizziamo nuovamente lo strumento filtro, nel seguente modo.

Figura 106 – filtro su attività assegnate

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Verrà visualizzata una dialog box che ci chiede su quale risorsa filtrare.

Figura 107 – filtro su risorsa assegnata

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Clicchiamo su OK, in quanto è proprio la risorsa non assegnata che ci interessa.

Nellesempio del nostro piano di progetto il risultato sarà il seguente:

Figura 108 – attività senza risorse assegnate

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Quindi le attività Task 7 e Task 6 non hanno risorse assegnate.

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