Gestione Costi Diretti e Indiretti con Microsoft Project

Nella gestione dei progetti, una delle componenti fondamentali per la pianificazione e il controllo del budget è la stima accurata dei costi diretti delle attività di progetto.

I costi diretti sono tutte le spese attribuibili direttamente alle attività necessarie per completare un progetto. Questi costi vengono calcolati principalmente in base alle risorse allocate, che possono essere risorse umane o risorse materiali. Vediamo nel dettaglio come stimare questi costi.

Calcolo del Costo delle Attività

  1. Risorse Umane: Il costo delle risorse umane viene calcolato in funzione della durata dell’attività e del costo unitario della risorsa. Questo significa che per ogni attività, il costo totale delle risorse umane è dato dal prodotto tra il numero di ore (o giorni) necessari per completare l’attività e il costo per unità di tempo della risorsa.
    • Formula: Costo Risorsa Umana = Ore assegnazione all’attività  * Costo Orario della Risorsa
  2. Risorse Materiali: Il costo delle risorse materiali, invece, viene calcolato in funzione della quantità necessaria e del costo unitario del materiale. Questo implica che per ogni attività, il costo totale delle risorse materiali è dato dal prodotto tra la quantità di materiale necessaria e il costo per unità di materiale.
    • Formula: Costo Risorsa Materiale = Quantità di Materiale * Costo Unitario del Materiale

Il costo totale di un’attività di progetto è la somma dei costi delle risorse umane e delle risorse materiali necessarie per completare l’attività. Questo approccio permette di avere una visione chiara e dettagliata delle spese previste per ogni singola attività, facilitando la gestione del budget complessivo del progetto.

  • Formula Totale: Costo Totale Attività = Somma dei Costi delle Risorse Umane + Somma dei Costi delle Risorse Materiali + Somma dei Costi delle Risorse Costi

Esempio Pratico

Supponiamo di avere un’attività di progetto che richiede 10 ore di lavoro di un ingegnere (costo unitario: 50 €/ora) e 20 unità di un materiale specifico (costo unitario: 5 €/unità). Il calcolo dei costi sarà il seguente:

  • Costo Risorsa Umana: 10 ore * 50 €/ora = 500 €
  • Costo Risorsa Materiale: 20 unità * 5 €/unità = 100 €
  • Costo Totale Attività: 500 € + 100 € = 600 €

Stimare accuratamente i costi diretti delle attività di progetto è essenziale per una gestione efficace del budget e per il successo del progetto stesso.

Vediamo adesso i Costi Indiretti

Oltre ai costi diretti, è importante considerare anche i costi indiretti. Questi sono costi non attribuibili direttamente a singole attività, ma che devono essere distribuiti uniformemente sul progetto o su parti di esso, come macroattività o fasi. Microsoft Project può essere utilizzato per gestire e monitorare efficacemente questi costi. Vediamo come fare.

Definizione dei Costi Indiretti

Cos’è un Costo Indiretto: I costi indiretti sono spese che non possono essere attribuite direttamente alle singole attività del progetto ma che sono comunque essenziali per il completamento del progetto. Esempi di costi indiretti includono spese di segreteria, costi telefonici, costi dell’elettricità, ecc.

Per assegnare i costi indiretti ad attività o all’intero progetto, dobbiamo usare degli accorgimenti, poichè Microsoft Project non gestisce risorse “indirette” in modo nativo.

Potrebbe venire in mente di usare una risorsa di tipo Costi e assegnarla :

  1. Attività di Riepilogo Progetto
  2. Attività di Riepilogo (Fase di Progetto)

purtroppo tutte e due le strade non sono percorribili. Usare la risorsa di tipo Costi in questo modo non funziona.

Allora facciamo ricorso a quella che viene chiamata Hammock o Amaca conosciuta anche come Attività LOE (Level of Effort).

Potete approfondire cosa sono e come si usano queste attività nei due articoli collegati.

Come abbiamo appena visto, l’argomento Costi nella gestione dei progetti e con Microsoft Project in particolare è molto articolato e complesso.

Parti da questo articolo per avere una visione di insieme della gestione dei costi e dei budget in Microsoft Project.

 

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