In questo video vedremo come creare e modificare un calendario Enterprise, cioè un calendario dell’organizzazione in Project Online.
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Ecco la trascrizione del video
In questo video vedremo come creare e modificare un calendario Enterprise, cioè un calendario dell’organizzazione in Project Online. Iniziamo accedendo alle funzioni di amministrazione: clicchiamo su Server Settings e poi selezioniamo Enterprise Calendars.
Viene visualizzato l’unico calendario disponibile, creato automaticamente come calendario standard ogni volta che si installa un’istanza di Project Online.
Per creare un nuovo calendario, è consigliabile non modificare il calendario standard esistente, ma crearne una copia. Quindi, clicchiamo su Copy e ci verrà chiesto di selezionare un nome per il calendario. Ad esempio, lo chiameremo “Rino Rizzo”.
Dopo un refresh del browser, possiamo selezionare il nuovo calendario “Rino Rizzo” e aprirlo. A questo punto, si avvia Project Professional collegato all’istanza di Project Online, e dopo qualche istante vedremo la gestione dell’orario di lavoro.
Nella finestra modale che appare, possiamo fare alcune modifiche. Per esempio, aggiungiamo un’eccezione per la festività di Ognissanti, impostando il 1° novembre 2024 come giorno non lavorativo. Poiché si tratta di una festività ricorrente, creiamo una ricorrenza annuale per i prossimi 15 anni, fino al 1° novembre 2038. In questo modo, ogni anno, il 1° novembre sarà un giorno festivo.
Possiamo anche aggiungere altre eccezioni o impostare settimane con orari differenti. Per ora, ci fermiamo qui e clicchiamo su OK per salvare. Ritorniamo quindi su Project Web App, facciamo un refresh e verifichiamo che il calendario “Rino Rizzo” sia stato aggiornato correttamente. Aprendolo nuovamente, vediamo che il 1° novembre è stato salvato come giorno festivo.
Da questo momento, il calendario “Rino Rizzo” è disponibile per tutti i progetti gestiti in Project Online.