Add-on e strumenti per Microsoft Project: la guida 2026

Se cerchi “Microsoft Project tools” trovi decine di articoli che ti spiegano come sostituire Microsoft Project. Questa guida fa il contrario: è per chi Project lo usa, lo terrà, e vuole sapere cosa esiste intorno — gli add-on e le applicazioni companion che coprono quello che Project da solo non fa. Nessun elenco gonfiato: nove categorie, i nomi che contano in ciascuna, e per ogni strumento due righe oneste su quando serve. Alcuni strumenti sono miei e lo dico; i concorrenti seri li nomino lo stesso, perché una guida che cita solo se stessa non è una guida.

Una distinzione da tenere a mente per tutta la lettura: alcuni strumenti sono add-in (girano dentro Microsoft Project, che quindi deve essere installato), altri sono applicazioni standalone che leggono il file .mpp per conto loro. La differenza pesa: uno standalone lo usi anche sul portatile senza licenza Project, e lo dai in mano a chi Project non lo avrà mai.

Una nota di ottobre 2026: Project Online è stato ritirato il 30 settembre. Gli strumenti che funzionavano solo lì non sono in questa guida; quelli che restano lavorano con Project desktop e con i file .mpp.

1. Analisi del rischio (Monte Carlo)

La domanda: “quanto è probabile che finiamo davvero a quella data?”

Il motore di Project calcola una data; non ti dice quanto è fragile. Gli strumenti di schedule risk analysis fanno girare migliaia di simulazioni sulle durate e restituiscono una distribuzione di probabilità.

• Full Monte SRA (Barbecana) — add-in dentro Project, veloce, lo standard di fatto per chi fa risk analysis su piani grandi.
• RiskyProject (Intaver) — add-in + applicazione, aggiunge risk register e analisi costi oltre alle durate.
• Safran Risk — applicazione standalone: legge il piano di Project in formato XML (e anche Primavera P6) e fa l’analisi integrata del rischio su costi e tempi.

In questa categoria non ho un prodotto: se ti serve la simulazione Monte Carlo, questi sono i nomi giusti.

2. Qualità del piano (il check DCMA)

La domanda: “questo piano è costruito bene o mi crollerà in mano?”

Un piano può avere date plausibili ed essere marcio dentro: attività senza successori, vincoli rigidi, lag negativi. La checklist DCMA a 14 punti è lo standard per misurarlo.

• Steelray Project Analyzer — il riferimento della categoria: analisi di qualità con criteri configurabili sui 14 punti DCMA e oltre, report dettagliati. Add-in + applicazione.
• Deltek Acumen Fuse — la corazzata enterprise: centinaia di metriche (librerie DCMA, GAO, NDIA), confronto forense fra versioni del piano, multi-scheduler (Project, P6, Open Plan). Quando l’audit è formale, il nome è questo.
• Schedule Inspector (Barbecana) — add-in dentro Project: una trentina di test configurabili, dai 14 punti DCMA alle relazioni ridondanti e all’avanzamento fuori sequenza.
• Schedule Analyzer forProject (forProject Technology) — add-in dentro Project: i 14 punti DCMA, le metriche DECM e oltre 150 controlli di salute del piano.

Anche in questa categoria, al momento, non ho un prodotto da proporre.

3. Diagrammi WBS, reticoli e report di presentazione

La domanda: “come lo presento a chi vuole vedere la struttura o una timeline leggibile, non seicento righe di Gantt?”

Project è bravo a calcolare, meno a presentare. Qui vivono gli strumenti che trasformano il piano in WBS chart, reticoli e timeline da riunione — la categoria più frequentata dell’ecosistema.

• WBS Schedule Pro (Critical Tools) — l’erede di WBS Chart Pro e PERT Chart EXPERT: WBS chart, reticoli e Gantt con integrazione bidirezionale dentro Project (un click e il piano diventa diagramma, le modifiche tornano indietro). Compatibile con tutte le versioni fino a Project 2024.
• Milestones Professional (KIDASA) — il veterano dei report di presentazione: timeline curate da Project, Primavera o Excel, standalone o con interfaccia diretta a Project.
• OnePager Pro — timeline e Gantt “da comitato” costruiti sui dati di Project: quando il pubblico è la direzione, non un planner.
• Lucen Timeline (ex Office Timeline) — add-in di PowerPoint che pesca i dati da Project e aggiorna le slide quando le date cambiano: la via più rapida per lo status meeting.

4. Condividere l’.mpp senza condividere tutto

La domanda: “posso mandare il piano al cliente senza fargli vedere tariffe, costi e note interne?”

Un file .mpp porta con sé molto più del Gantt: tariffe orarie, costi, note, nomi delle risorse. Girarlo com’è a un cliente o a un fornitore è una fuga di dati.

• GanttShield (mio) — applicazione standalone: anonimizza risorse e attività, azzera note e dati economici e produce una copia pulita in un click. L’originale non viene mai toccato e niente lascia la tua macchina — particolare che conta se hai vincoli GDPR o policy IT severe.
• ProjectCleaner (Seavus) — add-in dentro Project con lo stesso obiettivo: rimozione o anonimizzazione selettiva dei dati sensibili, su una copia.

5. Il piano fuori da Project: Excel e Power BI

La domanda: “come lo faccio leggere a chi Project non ce l’ha?”

La maggioranza dell’azienda il piano lo vuole in Excel o in un report, non dentro Project.

• MppToExcel (mio) — standalone: trasforma l’.mpp in un workbook Excel leggibile, sei lingue, sola lettura del piano.
• OneClickExporter (mio) — standalone: esporta il piano in CSV pronti per Power BI, colonne fisse ed earned value time-phased, master plan inclusi.
• OneClickReport (mio) — il passo successivo: un report Power BI già costruito, quattordici pagine su avanzamento, costi, risorse e milestone, su un modello dati modificabile.
• Per chi sviluppa: Aspose.Tasks, GroupDocs e la libreria open source MPXJ offrono API e convertitori programmatici — un’altra categoria di esigenza (integrazione, non lettura).

6. Assegnazioni e avanzamenti senza Project Server

La domanda: “come mando a ognuno i suoi task e mi faccio tornare gli avanzamenti, senza pagare un server?”

È la nicchia dove la risposta standard è ancora “senza Project Server non si può”. Si può:

• SendTask (mio) — legge direttamente il file .mpp (Project non serve nemmeno al PM): scegli le risorse, invia, e ognuno riceve per email i propri task con un timesheet Excel. Chi riceve non installa niente — né Project, né altro.
• GanttTimesheet (mio) — chiude il giro: invia i timesheet, li raccoglie, li fai approvare riga per riga e scrive gli avanzamenti nel piano.
• TimeControl (HMS) — sistema di timesheet aziendale che si collega a Project: più infrastruttura, adatto quando il timesheet serve anche all’amministrazione, non solo al piano.
• Allocatus (Holert) — add-in di Outlook: porta i task di Project nel calendario di ciascuno e ne raccoglie il ritorno.

7. Capire i ritardi: direzione, non solo entità

La domanda: “siamo al 10% di ritardo: sta migliorando o peggiorando?”

Due progetti entrambi al 10% di ritardo possono essere uno in recupero e uno in caduta. Il numero da solo non lo dice.

• GanttDerivata (mio) — confronta le status date successive e misura la direzione del ritardo (la sua derivata), con accanto una previsione Earned Schedule. Serve a chi governa più progetti e deve decidere dove intervenire prima.

8. Solo guardare: i viewer

La domanda: “devono solo vederlo, devo comprare una licenza per questo?”

• Steelray Project Viewer — l’inventore del viewer .mpp: apre, cerca, stampa ed esporta senza Project installato.
• Seavus Project Viewer — l’altro nome storico: apre l’.mpp fedele alla vista di Project.
• MOOS Project Viewer — multipiattaforma: Windows, macOS e Linux.
• Project Viewer 365 (Housatonic) e Project Plan 365 — aprono i piani anche da cloud (Drive, SharePoint, Dropbox); attenzione a dove finisce il file quando il viewer è un servizio.
• ProjectLibre — gratuito e open source: apre i file .mpp senza licenza di Project, quando basta guardare.

9. Interrogare il piano con l’AI

La domanda: “posso chiedere al piano, in italiano, che cosa sta succedendo?”

È la categoria nata nel 2026: strumenti che leggono il .mpp e rispondono in linguaggio naturale, oppure lo mettono a disposizione di Copilot e degli altri assistenti attraverso il protocollo MCP. Sono giovani: vanno provati su un piano di prova prima di affidargli dati veri.

• ChatMPP (Housatonic) — apre i file .mpp dal 2010 al 2024 e risponde alle domande sul piano: riepiloghi, percorso critico, sovrallocazioni, bozze di status report.
• PD Project AI (ProjectData.io) — mette i piani di Project desktop salvati su OneDrive o SharePoint a disposizione di Copilot e degli agenti AI.
• project-mcp — progetto open source basato sulla libreria MPXJ: espone piano, risorse, percorso critico e scostamenti a un assistente AI, in locale, senza licenza di Project.

Qui non ho un prodotto. Una nota di metodo, però: un assistente che legge il piano risponde bene quanto il piano è costruito bene. Se la logica è fragile (vedi la categoria 2), le risposte lo saranno altrettanto.

Come scegliere (la mappa)

1. Devi giudicare un piano ricevuto → Steelray / Acumen Fuse / Schedule Inspector
2. Devi presentarlo (WBS, reticoli, timeline) → WBS Schedule Pro / Milestones / OnePager / Lucen Timeline
3. Devi condividerlo senza rischi → GanttShield / ProjectCleaner
4. Devi farlo leggere all’azienda → MppToExcel, OneClickExporter → OneClickReport
5. Devi far lavorare le persone sul piano senza server → SendTask + GanttTimesheet
6. Devi capire dove intervenire → GanttDerivata
7. Devi quantificare il rischio di data → Full Monte / RiskyProject / Safran Risk
8. Devono solo vederlo → un viewer
9. Vuoi interrogarlo con l’AI → ChatMPP / PD Project AI / project-mcp

Trasparenza: GanttShield, MppToExcel, OneClickExporter, OneClickReport, SendTask, GanttTimesheet e GanttDerivata sono strumenti miei — li sviluppo sotto il marchio Project Edge Tools. Tutti hanno una prova gratuita di quindici giorni, tranne OneClickReport, di cui si vedono le pagine del report prima dell’acquisto; tutti lavorano in locale, sulla tua macchina. Gli altri strumenti citati sono dei rispettivi produttori: li includo perché in quelle categorie sono i riferimenti, e questa guida serve a scegliere, non a vendere.

This guide is also available in English.

Domande frequenti

Che differenza c’è fra un add-in e un’applicazione standalone per Microsoft Project?

Un add-in gira dentro Microsoft Project, quindi Project deve essere installato e aperto. Un’applicazione standalone legge il file .mpp per conto suo e si usa anche su un computer senza licenza di Project. Quando uno strumento deve scrivere nel piano, di solito Project serve comunque.

Serve una licenza di Microsoft Project per aprire un file .mpp?

Per guardarlo no: basta un viewer, come Steelray Project Viewer, Seavus Project Viewer o MOOS Project Viewer. Con i viewer che lavorano da cloud conviene sapere dove finisce il file, perché il piano esce dal tuo computer.

Esiste un add-in per l’analisi Monte Carlo in Microsoft Project?

Sì. Full Monte SRA di Barbecana è un add-in che lavora dentro Project; RiskyProject di Intaver aggiunge il registro dei rischi e l’analisi dei costi. Project da solo calcola una data, non la probabilità di rispettarla.

Esiste un assistente AI per Microsoft Project?

Sì, dal 2026 ce ne sono alcuni: ChatMPP di Housatonic risponde alle domande sui file .mpp, PD Project AI di ProjectData.io collega i piani di Project desktop a Copilot, e project-mcp, open source, li espone a un assistente AI in locale. Sono strumenti giovani: conviene provarli su un piano di prova.