Raccogli i consuntivi. Nessun altro apre Project.
GanttTimesheet invia a ogni risorsa le sue assegnazioni via email — come riepilogo HTML e timesheet Excel — importa quello che torna indietro, ti fa approvare riga per riga e scrive tutto nel piano. Una sola applicazione, un ciclo mensile, settimanale o la frequenza che vuoi, una sola persona al comando della pianificazione.
- Niente da installare per chi compila
- Prova gratuita di 15 giorni
Raccogliere l’avanzamento non è la parte difficile. Fidarsene, sì.
Ognuno ha il suo modo di raccogliere i consuntivi: un foglio condiviso, un’email settimanale, una riunione. Quello che hanno in comune è che i numeri arrivano in una forma che qualcuno deve poi leggere, interpretare e ribattere nel piano — ed è in quest’ultimo passaggio che le ore si perdono.
Il foglio condiviso
Un unico file che tutti modificano insieme. Funziona finché due persone non salvano nello stesso momento, o finché qualcuno non riordina le righe e i nomi delle attività smettono di corrispondere al piano.
Il giro di risposte via email
Ognuno risponde nel suo formato: chi in ore, chi in percentuali, chi in prosa. Trasformare tutto in un aggiornamento è un pomeriggio di lettura e battitura.
Dare Project a tutti
L’unica soluzione che elimina la ribattitura mette anche la tua pianificazione in una dozzina di mani, e compra una dozzina di licenze per persone che devono inserire quattro numeri al mese.
Quattro passi al mese, e il piano è aggiornato
Il ciclo è settimanale, mensile o quello che preferisci. GanttTimesheet lo copre da un capo all’altro, e si ferma nel punto in cui serve il tuo giudizio.
Invia
Ogni risorsa riceve un’email con il riepilogo HTML delle sue assegnazioni e un timesheet Excel in allegato, filtrato sulle sue sole attività. Le istruzioni viaggiano dentro il file.
Raccogli
Compilano le celle gialle e restituiscono il file. Niente da installare, nessun account da creare, nessun software da imparare: è un foglio di calcolo.
Approva
Vedi ogni riga rientrata prima che conti, e la accetti o la respingi una per una. Un rifiuto porta con sé la tua motivazione e torna via email a chi l’ha inviata.
Aggiorna
Le righe approvate vengono scritte nel piano Microsoft Project che hai aperto, e il ciclo viene archiviato: puoi sempre tornare a vedere che cosa è stato dichiarato, e quando.
Tre formati, perché i team non contano tutti allo stesso modo
Il foglio che ogni persona riceve può essere generato nella forma che corrisponde a come lavora davvero. Tu scegli per profilo; loro compilano solo le celle gialle.
Standard
Ore lavorate e ore rimanenti per il periodo, una riga per attività. La forma più corta, quella che la maggior parte delle persone chiude in due minuti.
Giorno per giorno
Ore inserite su ciascun giorno del periodo. Più lavoro da compilare, ma è l’unica forma che sostiene un quadro giorno per giorno di quello che è successo davvero.
Percentuale di completamento
Un solo dato di completamento per attività, per i team che non tracciano affatto le ore ma hanno comunque bisogno che la pianificazione avanzi.
Le cose che vanno storte nei cicli successivi
Il primo ciclo funziona sempre. Questi sono i guasti che compaiono quando il processo diventa routine — e ognuno viene gestito, invece di essere lasciato a te. Lo stesso silenzio si ripresenta dentro il piano: le attività nei guai sono quelle che nessuno si è visto assegnare.
La stessa attività, due volte
Se la cartella di importazione contiene più fogli che coprono la stessa attività — file non ripuliti, o una risorsa che ha inviato due volte — conta solo quello salvato più di recente. Le righe superate vengono elencate nel log di scansione, non scartate in silenzio.
Risorse senza email
Le persone senza indirizzo in Project compaiono apertamente nella finestra di invio, con un avviso. Prima venivano scartate in silenzio, e nessuno si accorgeva che non avevano ricevuto nulla.
Un rifiuto con una motivazione
Respingere una riga non è una cancellazione silenziosa: la tua motivazione torna alla persona via email, così la correzione arriva con il prossimo foglio invece che con la prossima discussione.
Il tuo piano, le tue mani
L’applicazione si aggancia all’istanza di Microsoft Project che hai già aperto. Non apre mai il piano e non lo chiude mai: se la connessione cade, puoi riagganciarti senza riavviare nulla.
Sei lingue
Interfaccia e guide online in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese — compresa una guida separata per chi compila il timesheet, fatta per essere inoltrata o stampata.
Piani master e profili
Campi estesi, regole di esclusione e piani master con sottoprogetti collegati si configurano tutti per profilo, così il ciclo mensile si ripete invece di essere ricostruito.
Una licenza, tutto il ciclo
Licenza per postazione, per la persona che governa la pianificazione. Chi compila i timesheet non ha bisogno di nulla.
Il prezzo di acquisto è garantito a vita anche se il prezzo dell’abbonamento aumenta.
- Invio delle assegnazioni via email, in HTML ed Excel
- Importazione dei timesheet rientrati
- Anteprima e approvazione riga per riga
- Aggiornamento del piano Microsoft Project
- Archiviazione di ogni ciclo
- Spostamento dell’attivazione su un altro computer in autonomia
Windows potrebbe dirti che non riconosce ancora questo programma. Controlla che l’autore sia Rosario Rizzo — ogni file del pacchetto è firmato digitalmente.
I prezzi sono IVA esclusa. I pagamenti sono gestiti da Lemon Squeezy come merchant of record: fatture aziendali e IVA vengono gestite al momento del pagamento.
Le domande che ci fanno tutti
Chi compila il timesheet ha bisogno di qualcosa?
Mi serve Microsoft Project?
In che cosa è diverso da SendTask?
Posso vedere che cosa cambierà prima che cambi?
Che cosa succede se qualcuno invia lo stesso timesheet due volte?
Funziona su un piano master?
Che cosa succede alla fine della prova?
I consuntivi sono già nella testa delle persone. Portali nel piano.
Un’email in uscita, un foglio di ritorno, un giro di approvazione — e la pianificazione riflette il mese che è successo davvero.