Due progetti, entrambi al 10% di ritardo. Uno ha bisogno di soldi oggi. L’altro non ha bisogno di niente.
Ogni strumento di reporting misura quanto sei in ritardo, una volta, a una data di stato. GanttDerivata misura come quel ritardo si sta muovendo — e la direzione ti dice qualcosa che la dimensione non dirà mai: se il piano era sbagliato, se qualcosa di esterno lo ha spinto, o se si sta già correggendo da solo. Legge direttamente il file .mpp, quindi per usarlo non serve una licenza di Microsoft Project.
Per leggere un piano non ti serve Microsoft Project
GanttDerivata apre i file .mpp da solo. Conta più di quanto sembri: le persone che più hanno bisogno di sapere se un ritardo sta peggiorando di solito non sono quelle che hanno costruito la pianificazione, e quasi mai quelle che hanno in mano la licenza di Project.
Apri il file, leggi l’andamento
Un’applicazione Windows che apre il file .mpp che ti hanno mandato e lo legge direttamente. Niente da installare dentro qualcos’altro: niente Microsoft Project, niente add-in, niente server.
Il piano resta sulla tua macchina
Il file viene letto in locale e non viene mai caricato online. Chi ti ha mandato quella pianificazione non ha bisogno di sapere che l’hai aperta, e il tuo reparto IT non ha nulla da approvare.
Una singola misurazione non può dirti cosa fare
Scatta una fotografia oggi e tre situazioni completamente diverse sembrano identiche: un’attività in ritardo del 10% che sta accelerando, una ferma al 10% da un mese, e una che era al 26% di ritardo e sta chiudendo il divario. Stesso numero. Decisioni opposte.
Soldi spesi dove non servivano
Straordinari autorizzati, una seconda squadra mobilitata, un fornitore messo sotto pressione — su un’attività che stava già recuperando da sola e avrebbe comunque colmato il divario.
Errori strutturali lasciati crescere
Una durata sbagliata dal primo giorno non si annuncia. Si allarga e basta, in silenzio, finché la data di fine si sposta e le opzioni di recupero sono scadute.
La colpa nel posto sbagliato
Un ritardo causato da un’approvazione arrivata tardi dal committente è identico a un ritardo causato da una squadra che non rende — finché non guardi come si muove nel tempo.
La derivata del ritardo
GanttDerivata registra un foglio SPRINT a ogni data di stato e lo confronta con il precedente. La variazione della percentuale di ritardo tra settimane consecutive si comporta matematicamente come una derivata: misura non la dimensione del problema ma la sua velocità e la sua direzione. Tre segni, tre diagnosi, tre decisioni diverse.
Si allarga
3% → 6% → 9% Cosa dimostraNon sfortuna: un errore strutturale di pianificazione. O la durata stimata in origine per il lavoro è sbagliata, o le risorse assegnate non possono sostenere il ritmo che il contratto richiede.
Cosa fareControlla il margine di flessibilità che hai davvero, poi agisci subito. Lasciato a sé stesso, il divario si allarga soltanto — e ogni settimana di attesa rende il recupero più costoso.
Stazionario
10% → 10% → 10% Cosa dimostraChe la squadra va bene. Una percentuale congelata significa che la produttività di oggi è corretta e le risorse sono adeguate: quello che stai vedendo è una pura traslazione nel tempo, quasi sempre causata prima dell’inizio del lavoro — una conferma d’ordine arrivata tardi, un’approvazione arrivata settimane dopo il dovuto.
Cosa fareHai spazio per scegliere. Se l’attività è fuori dal percorso critico, accetta lo spostamento. Se non lo è, aggiungi squadre per un periodo limitato e recupera — sapendo che il problema è la data di inizio, non le persone.
Si riassorbe
26% → 21% → 16% Cosa dimostraLa squadra sta correndo più veloce di quanto il piano richieda in teoria, e il debito di tempo accumulato si sta chiudendo da solo. Il divario viene ripagato a un ritmo misurabile.
Cosa fareDi solito niente — ed è l’istruzione più preziosa che lo strumento possa darti. Guarda il calcolo qui sotto.
La data di recupero, calcolata invece che sperata
Una volta noto il ritmo a cui un ritardo si sta chiudendo, la data in cui arriva a zero è aritmetica, non ottimismo. È questo il numero che decide se spendere. La misura che c’è sotto è lavoro pubblico, con limiti che vale la pena conoscere: cosa misura l’Earned Schedule, e cosa non può vedere.
Se le tue milestone contrattuali possono assorbire quattro settimane, la decisione è non aggiungere nulla: nessuna squadra in più, nessuno straordinario autorizzato, nessun fornitore sollecitato. Il progetto raggiunge la puntualità da solo, a costo zero. Se non possono assorbirle, ora sai con precisione quanto tempo devi comprare — invece di comprare un’assicurazione contro un numero che nessuno ha misurato. L’argomentazione completa, aritmetica inclusa: la decisione più economica è non fare niente.
Quattro settimane, perché è la lunghezza di una decisione
Per ogni attività GanttDerivata proietta avanzamento atteso, costo, ricavi e lavoro sulla settimana corrente e sulle tre successive. Lo scostamento di oggi è sempre misurato contro un valore scritto prima che la settimana cominciasse — e quattro settimane sono abbastanza avanti per spostare una squadra, rinegoziare una consegna o azzerare un’aspettativa, ma ancora abbastanza vicine per essere credibili.
Siamo in orario?
Lavoro realizzato contro lavoro pianificato. Sotto 1 il progetto è in ritardo, qualunque cosa mostri il diagramma di Gantt.
Stiamo spendendo bene?
Valore maturato contro denaro speso. Smaschera la commessa che è in orario solo perché brucia budget per restarci.
Quanto guadagneremo davvero?
Margine finale proiettato, da costi e ricavi distribuiti sull’orizzonte. Non il margine che hai quotato — quello verso cui punta il ritmo attuale.
Tre cose che ricevi insieme
L’andamento del ritardo è il motivo per comprarlo. Queste sono le tre che lo rendono usabile il lunedì mattina.
What-if sulle date
Un solo cursore — il ritmo dell’avanzamento futuro — e vedi subito l’effetto sulla fine stimata, sul divario rispetto al programma e sul ritardo rispetto alla baseline, con l’Earned Schedule. Servono una baseline salvata e una data di stato, e funziona anche su piani fatti solo di barre: senza costi e lavoro di baseline il ritmo è calcolato sulle durate, e la finestra lo dichiara.
Un JSON pronto per Power BI
Accanto al CSV ogni esportazione scrive un JSON canonico — punti decimali, date ISO — pensato per essere letto direttamente in Power BI o in qualsiasi altro strumento, senza un foglio di calcolo in mezzo.
Un dashboard Excel, già costruito
Un modello .xltx che si aggancia al file esportato e mostra avanzamento, scostamenti e indicatori di earned value. Aprilo, puntalo sul CSV, e i grafici si riempiono da soli.
Un dashboard executive, non uno scarico di dati
L’analisi arriva come dashboard Excel costruito per chi ha cinque minuti e una sola domanda.
Sintesi executive
Gli indici e il margine proiettato in una sola schermata, con la direzione di marcia. La pagina che inoltri, invece della pagina che spieghi.
Finanza dello sprint
Costo atteso, ricavi e il divario tra loro, distribuiti sulle quattro settimane. Dove stanno andando i soldi, prima che siano andati.
Analisi predittiva
Dove porta l’andamento attuale se non cambia nulla, e quando ogni attività in recupero torna a zero.
Dati granulari
Ogni attività con baseline, consuntivi, scostamento attuale e precedente, andamento, azione suggerita e il ritardo sia in giorni lavorativi sia in giorni di calendario.
Una licenza, tutto incluso — quindici giorni per giudicarlo
Il prezzo di acquisto è garantito a vita anche se il prezzo dell’abbonamento aumenta.
- Derivata del ritardo: andamento e diagnosi per ogni attività
- Data di recupero calcolata per le attività che stanno chiudendo il divario
- SPI, CPI e margine finale proiettato
- Orizzonte di quattro settimane, ricalcolato a ogni data di stato
- Dashboard executive in Excel da un modello mantenuto da noi
- Esportazione CSV della tabella granulare completa
I prezzi sono IVA esclusa. I pagamenti sono gestiti da Lemon Squeezy come merchant of record: le fatture aziendali e l’IVA vengono gestite al momento del pagamento.
Windows potrebbe dirti che non riconosce ancora questo programma. Verifica che l’autore sia Rosario Rizzo — ogni file del pacchetto è firmato digitalmente.
Le domande di tutti
Di cosa ha bisogno lo strumento dal mio piano?
Quante date di stato servono prima che l’andamento significhi qualcosa?
Uno «sprint» è la cerimonia agile?
Cosa mi dice concretamente di fare?
Cosa ne ricavo?
Funziona su un piano con sottoprogetti?
Serve Microsoft Project installato?
.mpp e funziona da sola — ed è una scelta deliberata, perché le persone che più hanno bisogno di controllare se un ritardo si sta allargando sono spesso quelle che il piano lo hanno ricevuto, non scritto. GanttDerivata è un’applicazione Windows autonoma, non un add-in: non gira mai dentro Project, quindi non c’è nulla da installare in un software che non controlli.Modifica il mio piano?
Smetti di rincorrere le emergenze. Comincia a leggere la direzione.
La dimensione di un ritardo ti dice quanto è grave oggi. La direzione ti dice quanto costa domani — e, abbastanza spesso, che la decisione corretta più economica è non spendere proprio niente.
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