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Guida all'applicazione — versione 3.2.6Come funziona OneClickExporter: dal piano ai file, passo per passo.
Apri un piano, un piano master con tutti i suoi sottoprogetti o un'intera cartella di piani, scegli che cosa esportare e in quale formato, premi un pulsante. Escono fino a dieci file CSV con le colonne sempre uguali, pronti per Power BI, per Excel, per Qlik o Tableau, o per il gestionale che li importa ogni settimana. Microsoft Project non deve essere installato.
Cosa ti serve, e cosa no
La lista è corta, ed è corta apposta: OneClickExporter legge il file del piano da sé, senza passare da Project.
Windows 10 o 11, a 64 bit
Il runtime .NET viaggia dentro il pacchetto: sulla macchina non va installato nient'altro. Col pacchetto portable non servono nemmeno i diritti di amministratore.
Un piano salvato
Un file .mpp o l'.xml salvato da Microsoft Project, anche un piano master con i suoi sottoprogetti. Si esporta il piano com'è salvato su disco: salva prima di esportare.
Una cartella di destinazione
È la cartella da cui il tuo strumento leggerà i file. A ogni esportazione i file vengono riscritti con lo stesso nome, così chi li legge non va mai riconfigurato.
Sei passi, da fare una volta sola
L'applicazione ricorda le scelte: dalla seconda volta in poi selezioni il piano e premi Esporta dati. L'interfaccia parla sei lingue e al primo avvio si apre in italiano; qui trovi i nomi italiani dei comandi, gli stessi delle schermate, con quelli inglesi fra parentesi. La lingua si cambia dal menù Lingua in basso a destra.
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Scegli se esportare un progetto o una cartella
Nel riquadro a sinistra scegli Seleziona un progetto (Select a project) per lavorare su un piano alla volta, oppure Seleziona una cartella (Select a folder) per mettere in un unico insieme di dati tutti i piani che stanno in una cartella, come fa un piano master. È il caso tipico della cartella condivisa dove ogni project manager deposita il suo file.
L'esportazione da cartella parte dal livello di licenza da 5 progetti in su; nella prova di 15 giorni c'è.
Con Seleziona una cartella tutti i piani della cartella diventano un unico insieme di dati. -
Aggiungi il piano e selezionalo
Con Aggiungi progetto (Add project) scegli il file
.mppo.xml: entra nell'elenco e ci resta per le volte successive. Se è un piano master, i sottoprogetti vengono con lui: non si aggiungono uno per uno. Selezionalo, e il pannello accanto mostra che cosa c'è dentro prima ancora di esportare: periodo, avanzamento, data di stato, calendario, numero di attività, milestone, risorse e assegnazioni, se esiste una baseline, se è un piano master o usa un pool di risorse, e l'earned value.Selezionando il piano l'applicazione propone anche la finestra di date per i dati time-phased (le date del piano, due mesi prima e due dopo) e attiva da sola l'opzione del pool, se il piano ne usa uno.
Selezionato il piano, il pannello mostra che cosa contiene prima ancora di esportare, earned value compreso. -
Scegli che cosa esportare
Nel riquadro Opzioni di esportazione (Export options) accendi solo quello che il tuo report usa. Progetti, attività, risorse, assegnazioni e la pagella di governance escono sempre; il resto si accende qui:
- Timephased Earned Value: la curva giornaliera dell'earned value di ogni progetto, fino alla data di stato.
- Milestones, con il numero del campo personalizzato che le classifica (Custom Field #, da 1 a 30, predefinito 21).
- Attività propedeutiche (Preliminary works): i lavori che devono partire prima, con le loro scadenze.
- Pool risorse condiviso (Shared resource pool), per i piani che prendono le risorse da un pool.
- Assegnazioni timephased (Timephased assignments): lavoro e costo giorno per giorno, nella finestra Da … a che scegli per date o per anni.
- Disponibilità e sovrallocazione risorse (Resource availability and overallocation): si accende insieme alle assegnazioni timephased.
Sintesi progetti (Projects summary) fa l'opposto: esporta solo la riga di sintesi di ogni progetto, per un portafoglio visto dall'alto.
Le opzioni accese decidono quali file si riempiono; qui l'intervallo timephased è per date. -
Scegli il formato che il destinatario si aspetta
Nel riquadro Formato di esportazione (Export format) decidi come devono essere fatti i file, in base a chi li legge:
- Delimitatore CSV: virgola (predefinito), punto e virgola o tabulazione. Per Excel con le impostazioni italiane scegli punto e virgola, altrimenti apre tutto in una colonna.
- CSV UTF-8 con BOM: accendilo se i file li apre Excel con un doppio clic, così accenti e caratteri speciali restano giusti. Power BI, Qlik e Tableau leggono UTF-8 anche senza.
- Esporta anche JSON: un file per tabella, con i numeri come numeri e i vuoti come
null, per una pipeline o un'applicazione. - Esporta anche Excel (XLSX): una sola cartella di lavoro,
OneClickExport.xlsx, con un foglio e una tabella per ogni file, date e numeri veri. Excel non deve essere installato per produrla.
Impostazioni adatte a Excel in italiano: punto e virgola e BOM, più JSON e XLSX. -
Indica la cartella di destinazione
In Cartella dove esportare i dati (Destination folder for exported data) scegli con Sfoglia la cartella da cui il tuo strumento leggerà. Se usi OneClickReport, in Dashboard Power BI da aprire indichi anche il suo file, per aprirlo con un clic a fine esportazione.
La cartella da cui il tuo strumento leggerà i file; la dashboard da aprire serve solo con OneClickReport. -
Premi Esporta dati
Premi Esporta dati (Export data). Mentre lavora l'applicazione mostra la fase in corso; alla fine il riepilogo Esportazione completata dice quante righe sono uscite per ogni progetto, gli eventuali avvisi, il delimitatore, i formati e la cartella. Un piano master vero, che passando da Project richiedeva circa venticinque minuti, esce in pochi secondi.
Poi punta il tuo strumento sulla cartella. Con OneClickReport basta Apri dashboard (Open dashboard) e l'aggiornamento della dashboard.
Il riepilogo di un piano master: tre sottoprogetti in una sola esportazione, con il totale.
Dieci file, sempre con lo stesso nome e le stesse colonne
Ogni file è una tabella: righe e colonne che uno strumento di BI mette in relazione fra loro, non un unico foglio piatto. Un file la cui opzione è spenta esce lo stesso, con la sola riga di intestazione: chi lo legge trova sempre tutti i file al loro posto.
| File | Che cosa contiene | Quando si riempie |
|---|---|---|
Projects.csv | Una riga per progetto: date, durate, lavoro, costi, stato, giorni di ritardo, earned value consolidato | Sempre |
Tasks.csv | Le attività, con i campi personalizzati | Sempre |
Resources.csv | Il foglio risorse: tipo, lavoro, costi, tariffe, calendario, campi personalizzati | Sempre |
Assignments.csv | Le assegnazioni: lavoro e costo previsto, effettivo e rimanente | Sempre |
Governance.csv | La pagella del piano per il PMO, una riga per progetto | Sempre |
Milestones.csv | Le milestone, con stato, tipo e giorni di ritardo | Milestones |
TimePhasedAssignments.csv | Lavoro e costo giorno per giorno di ogni assegnazione | Assegnazioni timephased |
TimePhasedResources.csv | Disponibilità, residuo e sovrallocazione giornaliera di ogni risorsa | Disponibilità e sovrallocazione |
EarnedValue.csv | La curva giornaliera dell'earned value di ogni progetto | Timephased Earned Value |
PreliminaryWorks.csv | I lavori propedeutici, con le loro tre date e lo stato della scadenza | Attività propedeutiche |
Date in formato ISO (2026-09-30), numeri col punto decimale e senza separatore delle migliaia, qualunque sia la lingua di Windows. Nomi dei file e delle colonne in inglese, fissi.
Un formato aperto, per qualunque strumento
Il CSV è stato scelto apposta: è il formato che ogni strumento di analisi sa leggere, e che anche un sistema di vent'anni fa sa importare. Power BI è una destinazione, non l'unica.
Power BI
Costruisci il tuo modello sui file, oppure usa OneClickReport, il kit di dashboard già costruite proprio su questi CSV: apri, aggiorni, e i dati del piano sono al loro posto.
Excel
Con Power Query e il modello dati di Excel si collegano gli stessi file e si costruiscono le stesse analisi: le dashboard di OneClickReport le abbiamo rifatte in una cartella di lavoro Excel alimentata dagli stessi CSV. Per aprire un file e basta, c'è l'uscita XLSX.
Qlik, Tableau e gli altri strumenti di BI
Leggono i CSV e hanno strumenti per disegnare lo schema dei dati pari a quelli di Power BI, se non superiori. Le tabelle separate e le date in formato ISO sono quello che quegli strumenti si aspettano.
Sistemi aziendali e legacy
Un gestionale, un sistema di consuntivazione, un data warehouse: il loro importatore vuole un file che non cambia forma. Qui nome del file, colonne e ordine restano quelli. Come alimentare un sistema nato prima delle API (in inglese).
Pipeline e applicazioni
L'uscita JSON dà un file per tabella, con i tipi già giusti. Insieme alla riga di comando, è il modo di far entrare i dati di Project in un processo automatico.
I cinque inciampi più comuni
Excel apre il CSV tutto in una colonna
Gli accenti escono sbagliati
I numeri non coincidono con quelli che vedo in Project
Un file di uscita risulta in uso
Nei file il nome del progetto finisce con [TRIAL]
Projects.csv e Governance.csv. Quando attivi una chiave nella stessa finestra, la marca sparisce dalle esportazioni successive.Quindici giorni sui tuoi piani, senza chiave
La prova è un pacchetto portable: lo decomprimi e funziona, senza installare e senza diritti di amministratore. Esegue il prodotto completo, riga di comando compresa, su tutti i progetti che vuoi.
Scarica la prova
Portable per Windows x64, circa 100 MB: il runtime .NET è dentro il pacchetto. Nessuna carta di credito.
Scarica la prova gratuita di 15 giorniAcquista la licenza
Abbonamento annuale per postazione, da €79 a €999 IVA esclusa, in base a quanti progetti copre una singola esportazione. La chiave si inserisce nella copia che hai già: niente da riscaricare. Hai 14 giorni per ripensarci.
Acquista OneClickExporter Confronta i sei livelli di licenzaWindows potrebbe dirti che non riconosce ancora questo programma, o bloccare il download di un file che scaricano in pochi. Verifica che l'autore sia Rosario Rizzo — ogni file del pacchetto è firmato digitalmente.
Domande su come si usa
Serve Microsoft Project installato per esportare?
.mpp o .xml, quindi esporta anche su una macchina dove Project non è mai stato installato, e anche un piano che ti ha mandato un fornitore o un cliente.Serve Power BI?
L'esportazione modifica il mio piano?
.mpp non viene scritto nulla, e i file escono in una cartella che scegli tu, sulla tua macchina. Niente viene caricato da nessuna parte.Posso esportare più piani insieme?
Devo rifare le scelte a ogni esportazione?
Il piano resta in Project. I dati vanno dove servono.
Scegli una volta che cosa esportare e in che forma. Da lì in poi è un clic, oppure nessuno.