OneClickReport · da Microsoft Project a Power BI

I vostri piani sono già pieni di dati. Nessuno riesce a vederli.

OneClickReport è la metà Power BI: quattordici pagine di report già costruite, in attesa dei dati che OneClickExporter estrae dai vostri piani. Aprite, aggiornate, e il portfolio è sullo schermo — senza cambiare il modo di lavorare di nessuno.

Vedi il prezzo Come funziona
  • Per i vostri project manager non cambia nulla
  • Operativo in meno di cinque minuti
La dashboard OneClickReport alimentata dai file CSV in arrivo dall'esportazione: riquadri KPI, barre dei costi, un anello di allocazione all'85 per cento e una curva di tendenza, aggiornati ogni giorno
Il problema

I dati esistono. Tirarli fuori è il lavoro che nessuno vuole fare.

Ogni piano del vostro portfolio contiene budget, avanzamento, milestone e carico di lavoro. Trasformarlo in qualcosa che un comitato direttivo possa leggere si fa ancora a mano, e quando è pronto è già vecchio.

Dati sparpagliati

Ore passate ad aprire un .mpp dopo l’altro, a caccia del numero che qualcuno ha chiesto.

Reportistica manuale

Giorni in Excel e PowerPoint prima di ogni riunione direzionale, a ricostruire da zero lo stesso report.

Risorse invisibili

Nessun modo di vedere chi è sovrallocato quando le stesse persone lavorano su più progetti insieme.

Dati già vecchi

Il report è superato prima ancora di arrivare sul tavolo di chi dovrebbe decidere.

Come funziona

Tre passaggi, e nessuno dei tre tocca a voi ripeterlo

I piani restano dove sono. È la dashboard che va verso i dati, non il contrario. Puntarla alla vostra cartella è una sola impostazione: come cambiare le origini dati della dashboard.

Tenete i piani come sono

I vostri sottoprogetti restano collegati nel piano master di Microsoft Project esattamente come li avete costruiti. Niente da ristrutturare, niente da migrare.

Un clic per estrarre

OneClickExporter legge il piano, estrae i dati e li valida, producendo l’insieme pulito di file su cui queste dashboard sono costruite.

Aprite la dashboard

Power BI raccoglie i dati all’aggiornamento e i grafici sono lì: portfolio, costi, risorse, milestone, earned value.

Cosa vedete

Quattordici pagine di report, già costruite

Non vi consegniamo una tela bianca e un modello dati. La dashboard arriva finita, organizzata attorno alle domande che a un portfolio vengono davvero rivolte — e ogni pagina è filtrabile per progetto, risorsa e periodo.

Portfolio

  • HomeAvanzamento, baseline, budget contro pianificato contro effettivo, earned value, e quanti progetti sono in linea, in ritardo, futuri o completati.
  • Portfolio OverviewI primi dieci progetti per impegno, più lavoro e costi suddivisi per project manager.
  • Portfolio GovernanceLa vista di governance dell’intero portfolio in un’unica tabella.

Pianificazione

  • TimelineUn Gantt interattivo che attraversa i progetti, con uno slicer temporale per muoversi nel periodo.
  • MilestonesTutte le milestone del portfolio, filtrabili per progetto e per tipo.
  • Tasks ending this week / this monthCosa si chiude nei prossimi giorni, diviso tra attività con assegnazioni e attività senza — quelle che nessuno sta guardando.

Risorse

  • Work by resourceChi lavora su cosa, tra i progetti, con accanto il dettaglio periodo per periodo.
  • Resource WorkloadIl carico di ogni persona, periodo per periodo.
  • Resource UsageLavoro e costo per risorsa, con l’andamento nel tempo.
  • Resource LoadingUtilizzo contro disponibilità — la pagina dove la sovrallocazione viene a galla.
  • Materials & cost resourcesCosti per risorsa, per le risorse materiali e di costo oltre che per le persone.

Costi ed earned value

  • Tasks costCosti per attività e per risorsa, fino alla singola riga.
  • Earned Value PortfolioLa curva dell’earned value per l’intero portfolio, time-phased, con intervallo selezionabile.
  • Earned ValueIl corredo completo per progetto: CPI e SPI per data, CV e SV per data, BAC contro EAC.
Legge i vostri piani, non li riscrive. L’estrazione è in sola lettura: i vostri file .mpp ne escono esattamente come sono entrati.
Cosa ricevete

Due pezzi nel kit: le dashboard, e ciò che serve per costruire le vostre

Il primo è lavoro finito da mettere domani davanti a un comitato direttivo. Il secondo è ciò che impedisce al kit di diventare un vicolo cieco il giorno in cui vi serve una pagina che nessuno ha scritto.

Le dashboard

Il template OneClickReport (.pbit)

Quattordici pagine di report finite, dalla governance di portfolio all’earned value time-phased, disegnate su un modello dati già cablato. Viene consegnato come template Power BI pulito: dentro non ci sono dati di nessun altro, solo il modello e le pagine. Apritelo, puntatelo alle vostre esportazioni, aggiornate, e il portfolio è lì — niente da mappare, niente da rinominare, nessun report vuoto da cui partire.

La documentazione

Il Toolkit

Lo schema dati messo nero su bianco: quale tabella contiene cosa, come le tabelle si collegano, quali misure esistono già e come sono costruiti i passaggi di Power Query. È ciò che leggete quando vi serve una pagina che nessuno ha scritto — così il quindicesimo report lo costruite voi, sullo stesso modello, invece di chiederlo a qualcun altro.

E i dati? Arrivano da OneClickExporter, un prodotto separato con una licenza separata. OneClickReport non apre file .mpp: legge ciò che OneClickExporter ha già estratto, ed è per questo che qui non c’è nulla da mappare a mano.
Perché conviene

La settimana del reporting, restituita

Il guadagno non sono grafici più belli. Sono i giorni che sparivano nel ricostruirli. E i giorni non sono l’intero costo: quando il report è finito, il progetto è già andato avanti.

85%di tempo in meno per preparare il report
100%degli errori di trascrizione eliminati — nulla viene ribattuto
10×più veloce confrontare i progetti nel portfolio
Prezzo

Un solo kit, con dentro tutto

Non ci sono edizioni e nulla è tenuto da parte: le quattordici pagine di report, il modello dati che le regge e il toolkit per costruire le vostre arrivano tutti con la stessa licenza.

OneClickReport

Il kit Power BI per i dati di Microsoft Project

€99una tantum, per sito

  • Il template .pbit con tutte e quattordici le pagine di report
  • Earned Value, time-phased e su tutto il portfolio
  • Il Toolkit: lo schema dati, documentato
  • Ogni misura e ogni passaggio di Power Query aperti e riutilizzabili
  • Funziona con qualunque livello di licenza di OneClickExporter
Comprato una volta, vostro per sempre. Un pagamento, una licenza per l’intera organizzazione — il file lo può aprire e lavorare un numero qualunque di persone . Nulla si rinnova, nulla scade. Il kit viene consegnato per intero all’acquisto e il prezzo non è rimborsabile: è per questo che ogni pagina del report è mostrata qui sopra prima dell’acquisto. Acquista OneClickReport
OneClickReport ha bisogno di dati da disegnare. Quei dati arrivano da OneClickExporter, che ha una licenza a parte — le dashboard leggono i suoi file e non c’è altro da configurare. Se lo avete già, questo kit è l’unica cosa che manca.

I prezzi sono IVA esclusa. I pagamenti sono gestiti da Lemon Squeezy come merchant of record: fattura aziendale e IVA vengono gestite direttamente al momento del pagamento.

FAQ

Le domande che fanno tutti

I miei project manager devono cambiare il modo in cui lavorano?
No, ed è proprio questo il punto. Continuano in Microsoft Project Desktop esattamente come prima. OneClickReport legge ciò che già producono; nessuno deve imparare uno strumento nuovo né compilare qualcosa due volte.
Con quali versioni di Microsoft Project funziona?
Con i piani di Microsoft Project 2016, 2019, 2021 e delle versioni desktop in generale. Project non deve nemmeno essere installato: OneClickExporter legge direttamente il file .mpp, quindi l’estrazione può girare su una macchina che non ha mai avuto Project.
Quante persone copre una licenza?
Tutte quelle della vostra organizzazione. La licenza è per sito, non per postazione: un numero qualunque di colleghi può aprire il file, aggiornare i dati, modificare il modello, costruire pagine e pubblicare, con una sola licenza. Una società distinta — anche all’interno dello stesso gruppo — acquista la propria.
Serve Power BI?
Sì, per la dashboard: Power BI Desktop è gratuito da Microsoft e apre il template .pbit senza licenza. Una licenza Power BI Pro serve solo se volete pubblicare il report nel servizio Power BI e condividerlo online.
Modifica i miei piani?
No. L’estrazione è in sola lettura: apre il piano, lo legge e scrive i propri file di dati altrove. Il vostro .mpp non viene mai modificato né mai salvato dallo strumento.
Gestisce un piano master con un pool di risorse condiviso?
Sì. Sottoprogetti collegati e pool di risorse condivisi vengono consolidati da OneClickExporter in un unico insieme coerente di dati, così una risorsa che lavora su più progetti compare una sola volta nelle dashboard, con il carico totale.
Posso costruire le mie pagine?
Sì, completamente. Il modello dati e i passaggi di Power Query sono aperti e modificabili, un ampio corredo di misure è già definito e pronto da riusare, i nomi dei campi corrispondono ai campi di Microsoft Project che già conoscete, e i filtri che fanno leggere correttamente ogni pagina sono già impostati. Potete quindi ridisegnare una pagina, costruirne di nuove o aggiungere tabelle, aggregazioni e misure vostre. Il punto di partenza è finito; semplicemente non è chiuso.
Quanto tempo richiede la messa in opera?
Meno di cinque minuti. Non c’è un server da installare, un database da predisporre né un account da creare — è un’applicazione desktop più un template Power BI.

Smettete di ricostruire il report. Cominciate a leggerlo.

I vostri piani contengono già le risposte. OneClickReport è il clic tra loro e una dashboard che il vostro comitato direttivo può davvero usare.

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  • Windows
  • Piani .mpp di Microsoft Project desktop — Project non richiesto
  • Power BI Desktop
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