Ognuno riceve le proprie attività. Nessuno ha bisogno di Project — nemmeno tu
Apri il file del piano, scegli le risorse, invia. Ogni persona riceve una email con solo il proprio lavoro, e un foglio Excel preparato per lei: le sue attività, le sue date, le sue ore. Il piano viene solo letto — mai modificato, mai bloccato.
Dire a ciascuno che cosa è suo costa più che pianificarlo
Il piano richiede un pomeriggio. Trasformarlo in ecco la tua settimana, una volta a persona, ogni settimana, si prende il resto dell'anno.
Un piano, quattordici persone
Tutti hanno bisogno della stessa cosa — la propria fetta, e di nessun altro. Ritagliarla a mano significa quattordici filtri, quattordici copie e quattordici email, ogni singola settimana.
Nessun altro ha Project
Chi fa il lavoro non può aprire il piano, e non dovrebbe doverlo fare. Così riceve un foglio di calcolo costruito a mano da qualcuno, in un formato che cambia ogni volta.
Gli errori entrano dalla tastiera
Ogni foglio assemblato con copia e incolla è un'occasione per mettere le date giuste accanto alla persona sbagliata. Nessuno li trova mai, quegli errori, perché niente li segnala.
Tre passaggi, e ognuno ha la sua settimana
SendTask apre il file del piano direttamente dal disco — .mpp, .mpt o .xml. Microsoft Project non deve essere installato, né aperto, né della stessa versione con cui il piano è stato scritto. Il file viene letto, mai scritto e mai bloccato. È questa singola scelta a togliere la licenza dall’equazione: per inviare le assegnazioni della settimana non serve Microsoft Project.
Apri il piano
Scegli il file e SendTask legge attività, risorse, assegnazioni e la distribuzione del lavoro giorno per giorno. Gira su qualsiasi PC Windows — compreso quello di chi coordina il team senza possedere una licenza di Project.
Invia
Ogni risorsa riceve una email con l'elenco delle proprie attività e il foglio Excel in allegato. Ogni cartella di lavoro porta con sé il proprio foglio Istruzioni e un link alla guida online, così nessuno deve chiederti come leggerla. Oppure invia la sola tabella riepilogativa nel corpo del messaggio, senza alcun allegato.
Scegli chi, e che cosa
Scegli le risorse coinvolte e il formato che ricevono. Riepiloghi, milestone, lavoro concluso e tutto ciò che è nella tua lista di esclusione escono da soli, così nessuno riceve una riga che non lo riguarda.
Che cosa va storto il secondo mese, e che cosa lo impedisce
Inviare una volta è facile. Inviare ogni settimana, a persone che dimenticano, senza che nessuno debba rincorrere nessuno, è la parte che va costruita bene.
Nessuno viene saltato in silenzio
Le risorse senza indirizzo email nel piano compaiono nella finestra di invio con un avviso. Prima venivano scartate in silenzio, e nessuno se ne accorgeva finché il foglio non tornava mai indietro.
Le istruzioni viaggiano con il file
Ogni cartella di lavoro contiene un foglio Istruzioni: le quattro regole che contano, la cartella esatta in cui restituirla e un link alla guida completa. È ancora lì settimane dopo, quando la email non si trova più — e funziona offline.
La email parte da te
Il tuo server SMTP, il tuo indirizzo e il nome mittente che scegli nel profilo. La password è cifrata sulla tua macchina con le tue credenziali di Windows. Niente passa dal servizio di qualcun altro.
Niente che non abbia motivo di esserci
Riepiloghi, milestone, attività concluse o troppo lontane nel tempo, e tutto ciò che è nella tua lista di esclusione non compaiono mai in un foglio. Nessuno apre la propria email e trova una riga su Project Management o sulle ferie.
Sei lingue, scelte per risorsa
Interfaccia e cartelle di lavoro in italiano, inglese, francese, spagnolo, tedesco e portoghese. Le persone ricevono il foglio in una lingua che leggono, ed è soprattutto per questo che un foglio viene letto invece di finire da parte.
Il tuo piano non viene mai toccato
SendTask legge il file e si ferma lì. Non apre Project, non scrive sul piano e non tiene il file aperto — quindi niente di ciò che fai qui può costarti la pianificazione.
Mostra a ogni team il suo lavoro nella forma che gli serve
Un capocantiere e un progettista hanno bisogno di vedere le stesse assegnazioni disposte in modo diverso. Il formato è una proprietà del profilo, quindi team diversi possono riceverne di diversi.
Una riga per attività, con il lavoro assegnato e quello rimanente, le date di inizio e fine e lo spazio per una nota. Il quadro completo, e il formato su cui la maggior parte dei team si assesta.
Il lavoro distribuito sui singoli giorni — una finestra di 22 giorni, i 7 precedenti e i 14 successivi alla data di invio. Le ore pianificate stanno in alto, i fine settimana sono ombreggiati, così ognuno vede esattamente su quali giorni cade il proprio lavoro.
Una riga per attività con una sola percentuale e lo spazio per una nota. Per i team che devono solo sapere che cosa è loro e più o meno a che punto è.
Non tutto quello che sta nel piano deve finire nel foglio di qualcuno
Un foglio pieno di righe che non dicono nulla a chi legge finisce da parte. SendTask le lascia fuori da solo.
Riepiloghi e milestone
Le righe di riepilogo e le milestone non compaiono mai: nessuno ci lavora direttamente.
La tua lista di esclusione
Indica le voci amministrative — Project Management, Riunione, Ferie — e non vengono più inviate.
Niente da mostrare
Le assegnazioni senza ore, e tutto ciò che è già al 100%, restano fuori.
Troppo in là nel tempo
Le attività che iniziano tra più di un anno non ingombrano il foglio. Nel formato giorno per giorno compare solo ciò che cade nella finestra di 22 giorni.
Piani master, attraversati
Apri un piano master con sottoprogetti inseriti e ogni sottoprogetto viene letto, con le attività raggruppate per progetto di provenienza.
Nessuno riceve un foglio vuoto
Le risorse rimaste senza nulla dopo i filtri possono essere saltate, e il riepilogo dell'invio le conta come tali. Nessuno riceve un foglio senza righe.
Una licenza, un compito, fatto bene
Non ci sono edizioni tra cui scegliere. SendTask prepara e invia le assegnazioni, in ogni formato e in ogni lingua, e questo è tutto il prodotto.
Il prezzo di acquisto è garantito a vita anche se il prezzo dell’abbonamento aumenta.
SendTask
Per chi deve dire al team che cosa è suo €79/ postazione / anno- Legge
.mpp,.mpte.xmldirettamente dal disco - Nessuna licenza di Microsoft Project, su qualsiasi macchina
- Niente Excel per costruire le cartelle di lavoro
- Tutti e tre i formati, senza nulla di bloccato
- Profili, campi personalizzati, esclusioni, piani master
- Interfaccia e cartelle di lavoro in sei lingue
- Sposti da solo l'attivazione su un altro computer
Windows potrebbe dirti che non riconosce ancora questo programma. Verifica che l'autore sia Rosario Rizzo — ogni file del pacchetto è firmato digitalmente.
I prezzi sono IVA esclusa. I pagamenti sono gestiti da Lemon Squeezy come merchant of record: le fatture aziendali e l'IVA vengono gestite al momento del pagamento.
Le domande di tutti
Chi riceve il foglio ha bisogno di qualcosa?
Che cosa mi serve sulla mia macchina?
Perché una risorsa non ha ricevuto nulla?
Posso tenere le attività amministrative fuori dai fogli?
Che cosa impedisce a qualcuno di rompere il foglio?
La mia email passa da un servizio di terzi?
Il test SMTP fallisce e la password è giusta.
SendTask può rileggere un foglio compilato dentro il piano?
Posso provarlo prima?
Dai a ciascuno la sua settimana in un solo passaggio.
Apri il piano, scegli chi è coinvolto e invia. Niente Project sulla macchina, niente Excel, nessun foglio costruito a mano — e il tempo che recuperi va nel piano, non nel copiarlo.
Guarda il prezzo