Pianificazione e Controllo Progetti
Quando la squadra salta da un’area all’altra, i legami restano dove sono e i consuntivi registrano cosa è successo. Che cosa mostra allora Microsoft Project, e la casella che decide se il ritardo si vede.
Mandare il piano è la metà facile. Che cosa chiedere al team (tre numeri, non una percentuale), come chiederlo perché bastino pochi secondi, e perché approvare prima di scrivere è il passo che decide se puoi fidarti del piano.
Un piano può avere date plausibili e non reggere al primo imprevisto, perché in Project le decisioni sbagliate non producono errori: producono un piano che sembra funzionare. Diciannove sintomi, e i gesti che li rivelano.
Il file è stato salvato ieri, le barre sono ordinate, le date ci sono tutte. Eppure l’ultimo avanzamento vero è di marzo. Sette segni per accorgersene in due minuti.
«Me lo mandi in un formato che posso aprire?» Ogni strada per far uscire il piano dal file perde qualcosa, e quasi nessuno sa cosa. Le cinque strade, e la domanda da farsi prima di scegliere.
«A che punto siamo con le fondazioni?» Se per rispondere devi scorrere righe sparse, il problema non è il piano: è la struttura sotto. Cinque segni, ognuno visibile in meno di un minuto.
Il budget del piano dice il doppio del preventivo e nessuna riga sembra sbagliata. Quasi sempre qualcuno ha assegnato una risorsa a una fase: ecco che cosa calcola Project, e dove va messa davvero quell’informazione.
Un ritardo taciuto non sparisce: cresce, e ogni mese di silenzio chiude un’opzione di recupero. Come vederlo prima nei numeri del piano, quando comunicarlo al committente, con quali numeri e con quali parole, in cinque righe.
Chiedere «conosci Microsoft Project?» non serve: tutti rispondono «abbastanza». Guardare un piano invece basta, perché i sintomi sono sempre gli stessi dieci. Contali sul tuo.