Pianificazione e Controllo Progetti
Quando la squadra salta da un’area all’altra, i legami restano dove sono e i consuntivi registrano cosa è successo. Che cosa mostra allora Microsoft Project, e la casella che decide se il ritardo si vede.
Mandare il piano è la metà facile. Che cosa chiedere al team (tre numeri, non una percentuale), come chiederlo perché bastino pochi secondi, e perché approvare prima di scrivere è il passo che decide se puoi fidarti del piano.
Un piano può avere date plausibili e non reggere al primo imprevisto, perché in Project le decisioni sbagliate non producono errori: producono un piano che sembra funzionare. Diciannove sintomi, e i gesti che li rivelano.
«Me lo mandi in un formato che posso aprire?» Ogni strada per far uscire il piano dal file perde qualcosa, e quasi nessuno sa cosa. Le cinque strade, e la domanda da farsi prima di scegliere.
Il file è stato salvato ieri, le barre sono ordinate, le date ci sono tutte. Eppure l’ultimo avanzamento vero è di marzo. Sette segni per accorgersene in due minuti.
Il budget del piano dice il doppio del preventivo e nessuna riga sembra sbagliata. Quasi sempre qualcuno ha assegnato una risorsa a una fase: ecco che cosa calcola Project, e dove va messa davvero quell’informazione.
Aggiornare non è ripianificare. Il ciclo in cinque tappe per aggiornare un piano in Microsoft Project senza perdere il confronto con la promessa: previsione, data di stato, dati effettivi, riprogrammazione del lavoro rimasto, variazioni. Con nove articoli passo passo collegati.
Il Gantt non è il piano: è solo una vista. La guida per costruire in Microsoft Project una vista che risponde alla tua domanda, in cinque tappe: tabelle, campi calcolati, stili barre, viste con nome, Timeline e stampa. Con 18 articoli passo passo collegati.
Ti arriva un file .mpp fatto da altri e domattina devi dire se le date reggono: cinque controlli in ordine di velocità, dalla forma del piano ai vincoli che bloccano il ricalcolo, fino alla previsione salvata.
Venerdì pomeriggio, punto di avanzamento. Aggiorni le percentuali, guardi il piano e ti fai la domanda di sempre: «di quanto siamo in ritardo?». È la domanda sbagliata. O meglio: è metà della domanda giusta. Perché «meno dieci per cento» non ti dice niente di quello che devi fare lunedì. Un ritardo del dieci per cento … Leggi tutto