Tenere traccia delle responsabilità nel progetto: Vantaggi e svantaggi della matrice RACI

L’articolo esplora la matrice RACI, uno strumento essenziale nella gestione dei progetti, sottolineando sia i suoi vantaggi che gli svantaggi. La matrice RACI è una tabella, realizzabile con Excel, che collega i membri del team di progetto alle rispettive attività, assegnando a ciascuno una delle quattro categorie: Responsible (R), Accountable (A), Consulted (C), e Informed … Leggi tutto

Non nascondere al Cliente che il tuo progetto sta accumulando ritardo

Sottovalutare il ritardo che si sta accumulando nell’esecuzione di un progetto o assumere l’atteggiamento dello struzzo che nasconde la testa sotto la sabbia, è un comportamento negativo e pericoloso per un Project Manager (e anche per i suoi responsabili). Spesso si spera che il ritardo sia “recuperabile” nel tempo che rimane prima di terminare il … Leggi tutto

Come monitorare gli Stages Gates di una programmazione con Microsoft Project

Nota: le immagini (e gli spunti) di questo articolo sono tratte dal Webinar Gestione di Programmi di Progetti con Microsoft Project che ho tenuto all’interno di Progettiamo Academy, la mia scuola online dedicata alla Pianificazione e Controllo dei Progetti. La tecnica che vedremo oggi ha un’ottima applicabilità nei progetti di media-lunga durata e da un numero … Leggi tutto

Utilizzare una Milestone Chart per ridurre i rischi di ritardi di progetto in Microsoft Project

La Milestone Chart come strumento per monitorare il progetto In questo articolo parliamo di: Cosa sono le Milestones Campi personalizzati di Microsoft Project Filtri Dinamici di Microsoft Project Baseline e Varianze di Tempi in Microsoft Project Molto spesso, in progetti piuttosto complessi o dalla lunga durata, possono verificarsi una serie di rischi che possono portare … Leggi tutto

Come eliminare la legenda nella stampa del Gantt di Microsoft Project

Questa domanda mi viene posta spesso dai miei allievi e soprattutto dalle persone a cui sto facendo attività di affiancamento (training on the job) sull’utilizzo di Microsoft Project, indifferentemente dalla versione utilizzata. Effettivamente la legenda, pur essendo molto utile per comprendere la tipologia delle barre di Gantt, è piuttosto “invasiva”, nel senso che ruba parecchio … Leggi tutto

Come inserire costi ripetitivi e indiretti in Microsoft Project

Nell’articolo precedente ho già introdotto la problematica di come inserire costi ripetitivi dipendenti dalla durata del progetto  (es: costo del Project Manager nella gestione del progetto) e costi indiretti  (o di struttura). Ho presentato una prima soluzione consistente nella creazione di un’attività la cui durata è definita dinamicamente da quella del progetto stesso. Su questa attività … Leggi tutto

Come realizzare un Personal Kanban sul Desktop di Windows

Come realizzare un Personal Kanban sul Desktop di Windows (o del Mac) Questa mattina ho implementato sul PC di un mio amico/collaboratore, un semplice sistema Personal Kanban utilizzando come supporto il Desktop di Windows. Proprio così, il Desktop del suo PC fisso che usa per lavoro (sul sul MacBook Pro scatena la sua fantasia creativa). … Leggi tutto